給与計算は、企業にとって重要な業務のひとつです。
従業員の給与を正確に計算し、遅滞なく支払うことは、企業の信頼を維持するために欠かせません。しかし、給与計算は複雑な計算や法令の理解が必要であり、担当者の負担は少なくありません。

そこで、近年では給与計算システムの導入が進んでいます。
給与計算システムを利用すれば、複雑な計算や法令のチェックを自動化できるため、担当者の負担を大幅に軽減することができます。また、給与明細の作成や年末調整の処理なども自動化できるため、業務効率化にもつながります。

この記事では、無料で使える給与計算システムのご紹介や給与計算システムの基本と費用相場、選び方について解説します。
給与計算システムの導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

目次

• 【無料】おすすめの給与計算システム8選
  • フリーウェイ給与計算
  • ジョブカン給与計算
  • PayBook
  • 給与明細.net
  • マネーフォワードクラウド給与
  • やよいの給与明細オンライン
  • freee人事労務
  • 円簿給与
• 【有料】おすすめの給与計算システム9選
  • MFクラウド給与
  • Gozal（ゴザル） 労務管理
  • SmartHR
  • EXPLANNER/S
  • かるがるできる給料
  • オフィスステーション
  • ジョブカン労務管理
  • jinjer労務
  • フリーウェイ給与計算
• 給与計算システムの基本と費用相場
  • 給与計算システムとは
  • 給与計算システムの費用相場
• 給与計算システムの選び方
  • 給与計算システムの選び方
  • 無料版と有料版の比較ポイント
• まとめ

監修者 ライター tetsuya

『IT活用で業務を効率化させる！』がテーマ。 とある企業でITエンジニアとして10年以上お仕事をしています。 ITを活用して業務を効率化させたい、生産性を向上させるため日々勉強中。

【無料】おすすめの給与計算システム8選

給与計算システムには、クラウド型とオンプレミス型の2種類があります。クラウド型はインターネット上で利用できるシステムで、初期費用やメンテナンス費用がかからないのが特徴です。
一方、オンプレミス型は自社内にサーバーを設置して利用するシステムで、初期費用やメンテナンス費用がかかりますが、セキュリティやカスタマイズの自由度が高いのが特徴です。

無料の給与計算システムは、クラウド型のシステムがほとんどです。従業員数や機能に制限があるものもありますが、小規模な企業や個人事業主であれば十分に活用できます。
ここでは、おすすめの無料の給与計算システムを8選、紹介していきます。

フリーウェイ給与計算

フリーウェイ給与計算は、従業員数5人まで無料で利用できる、シンプルで使いやすい給与計算システムです。
基本的な給与計算機能に加えて、給与明細のメール配信や年末調整・法定調書の作成。保険料率の変更や税率の改正があってもすぐにアップデートされます。

・特徴

• シンプルで使いやすい操作性：画面構成がシンプルで、直感的に操作することができます。また、マニュアルやヘルプも充実しているので、初めて利用する方でも安心
• 基本的な給与計算機能が充実：給与明細のメール配信や年末調整・法定調書の作成など
• 保険料率の変更や税率の改正対応：税率の改正や毎年変わる保険料率の変更も自動で反映

ジョブカン給与計算

ジョブカン給与計算は、従業員数5名まで無料で利用できる、クラウド型の給与計算システムです。
チャットでのサポートがなしなどの機能制限はありますが、かんたんに勤怠システムとの連携できます。また、Web給与や賞与明細、源泉徴収票をマイページから確認できます。

・特徴

• かんたんに勤怠連携：ジョブカン勤怠管理から勤怠情報をボタン一つで連携が可能
• 給与明細・賞与明細・源泉徴収票のWeb確認：マイページから確認することができ、ペーパーレス化
• 万全のセキュリティ：すべての情報をデータ暗号化し、操作履歴やIPアドレスでの制限の設定が可能

PayBook

PayBookは、従業員数10名まで無料で利用できる、クラウド型の給与計算システムです。
給与計算・給与明細出力などの基本的な機能が利用できます。ユーザーに優しい短時間で給与の計算をすることが可能です。

・特徴

• 従業員数が10名まで無料：無料で利用できる従業員数が多い
• 使いやすいシステム：専門知識が必要なく、社会保険料や税金などの給与計算が可能
• デバイス環境：クラウド型のため、WindowsやMacBook、 iPadやAndroidなどのタブレットPCからでも利用可能

給与明細.net

給与明細.netは、弥生株式会社が運営する無料で利用できる給与明細発行ソフトです。
給与明細に記載する金額は手入力が必要になりますが、登録不要で無料ですぐに利用することができます。

・特徴

• 簡単操作：オンライン上で、ワンクリックでPDF給与明細が発行ができます
• 従業員数が無制限：給与明細に記載する金額は手入力になりますが、従業員数に関係なく発行ができます

マネーフォワードクラウド給与

マネーフォワードクラウド給与は、中小企業から大規模企業まで対応した給与計算ソフトです。1ヶ月無料でお試しで利用することができます。
勤怠管理や人事サービスなどへの豊富な連携サービス。また、給与明細の項目や給与の計算式などを細かくカスタマイズすることができます。

・特徴

• サービス連携：マネーフォワード以外の外部サービスとの連携が豊富
• 計算式のカスタマイズが自由に設定可：複雑な給与計算でも計算式などを細かくカスタマイズすることで対応可能
• Web給与明細の対応：インターネット環境があれば、いつでも給与明細を確認できます

やよいの給与明細オンライン

弥生株式会社が提供する給与計算と給与明細発行に対応したクラウド型の給与計算ソフトです。すべての機能が1年間、無料で利用できます。
毎月の給与計算から年末調整までスムーズに対応できます。従業員数10～100名程度の事業所におすすめのシステムです。

・特徴

• シンプルな操作：初心者でも安心して給与計算から年末調整の業務ができます
• 自動計算でラク：給与・賞与明細の作成が自動計算により作成
• 年末調整をシンプルに：年末調整に必要な書類をオンライン上で完結

freee人事労務

freee人事労務は、労務管理から給与明細の電子化まで幅広い機能を備えた総合型クラウドサービスです。
給与計算や年末調整などの基本機能に加えて、勤怠管理や労務管理、給与明細作成や入社・退社の手続きまで対応しております。1ヶ月間は無料のお試しプランを利用できます。

・特徴

• 多機能：人事労務の管理に必要なさまざまな機能を備えている
• 紙をゼロへ：勤怠から給与明細まで、すべてをペーパーレス化で対応
• アラート機能：イレギュラーな業務の抜け漏れを防ぐアラート機能でやるべきことを可視化

円簿給与

円簿給与は、給与計算や年末調整などの機能を備えた給与計算ソフトです。
株式会社円簿インターネットサービスが提供しております。給与計算や賞与計算、年末調整など、すべての機能が無料で利用できます。
また、登録する従業員数に制限がなく、利用機能にも制限がありません。

・特徴

• すべて無料：従業員数や利用する機能に制限がなく、すべて無料で利用可能
• 自動対応：毎年変わる保険料率や税制、法改正にも自動で対応
• セキュリティ対策が万全：安心の暗号化によるデータ保護。データは日本国内で2重で保管

上記の8つの給与計算システムは、従業員数や機能、利用期間に制限はありますが、無料で利用できるシンプルで使いやすいシステムです。
自社のニーズに合ったシステムを選ぶことで、給与計算業務の効率化と、給与計算ミスの防止につながります。

【有料】おすすめの給与計算システム9選

次に、おすすめの有料の給与計算システムを9選、紹介していきます。
有料の給与計算システムは、初期費用や月額費用がかかりますが、機能やサポートが充実しているため、大規模事業者や複雑な給与計算業務を必要とする企業におすすめです。

MFクラウド給与

MFクラウド給与は、マネーフォワード社が提供する給与計算に関わる多くの処理を自動化したクラウド型のシステムです。
複雑な保険料・税金の計算を自動化、勤怠管理や人事サービスなどの連携が豊富。また、給与明細をカスタマイズすることができます。

・特徴

• 複雑な保険料・税金の計算を自動化：給与計算に必要なすべての計算を自動化。また、最新の法令や規則に対応しているので、安心して給与計算を行うことができます
• 勤怠管理や人事サービスなどの連携：サービス連携することで、データ入力の手間を省くことが可能
• 給与明細のカスタマイズ：従業員ごとに給与明細のテンプレートを作成することもできるので、従業員のニーズに合わせた給与明細を作成できます

・料金

• 1ヶ月無料でお試しで利用できます
• 法人向けの場合、従業員数が50名以下は、月額 2,980円から。従業員数が51名以上は、問い合わせ

Gozal（ゴザル） 労務管理

Gozal（ゴザル） 労務管理は、雇用から勤怠、給与や退職まで、労務管理に関する業務を自動化するクラウド型のソフトウェアです。
労務管理業務を効率化するための機能が充実しています。また、しっかりとしたサポートで低価格で導入しやすくなっています。

・特徴

• 充実した機能で労務管理を効率化：勤怠管理や給与計算、給与明細発行や人事情報マスタ、住民税情報管理やカスタマーサポートの機能が利用可能
• 手厚いサポートで安心して利用：専任のスタッフが導入や運用をサポートしてくれるため、初めて労務管理システムを導入する企業でも安心
• 低価格で導入しやすい：1ユーザーあたり月額590円（税抜）から利用できます。他社のサービスと比較して安価な料金設定

・料金

• 30日間の無料トライアルが利用できます
• 従業員1人あたり月額 700円。年額なら590円

SmartHR

SmartHRは、株式会社SmartHRが提供するクラウド人事労務ソフトです。
人事や労務業務を効率化しながら、人事データを一元管理。一元管理したデータを活用することで、効果的なタレントマネジメントや組織のパフォーマンス向上を図ることができます。

・特徴

• オンラインでの文書作成・配布・締結・管理：雇用契約書や労働条件通知書など、すべての文書をオンラインで作成・配布・締結・管理。郵送や押印が不要なため、手続きの効率化が図れます
• 人事労務に関するデータ分析・レポート機能：従業員の勤怠状況や給与状況などを可視化することで、人事戦略の立案や改善に役立てることができます
• 外国人従業員向けの多言語対応：従業員自身が行う入社手続きや年末調整の帳票作成画面などが、WOVN.io（ウォーブンドットアイオー）で多言語化

・料金

• 従業員数30名以下の企業向けに無料プランあり
• 従業員1人あたり月額 600円から

EXPLANNER/S

EXPLANNER/S（エクスプランナー/エス）は、NECグループが提供する給与計算ソフトです。
給与情報と人事情報を一元管理することができます。また、勤怠管理システムやWeb明細への連携やアドインカスタマイズ機能があります。

・特徴

• 給与情報と人事情報を一元管理：給与情報だけでなく、社員の勤務状況や教育訓練、資格情報などの人事情報を一括管理することで、社員情報をより詳細に把握
• 勤怠システムやWeb明細との連携：勤怠システムとの連携により、給与計算に必要な勤務情報の自動取得が可能。また、Web明細との連携により、従業員は給与明細をWeb上で確認・ダウンロードができます
• アドインカスタマイズ機能：外部の固有処理を組み込むことができます。例えば、独自の給与計算ルールや、社内システムとの連携機能を組み込むことができます

・料金

• 1ライセンス利用時：20万から。利用者数に応じて追加ユーザライセンス費用が必要

かるがるできる給料

かるがるできる給料は、株式会社BSLシステム研究所が提供しているシンプルで使いやすい操作画面で、社労士が作った給与計算のソフトです。
正社員の他にも、パートやアルバイトの時給や日給計算など、さまざまな賃金体系に対応しています。

・特徴

• 社会保険労務士によって設計されたシステム：基本的な給与計算はもちろん、残業・休日出勤や有給処理なども自動で計算することができます。また、法改正にも迅速に対応しており、安心して利用できます
• 操作が簡単で、誰でもすぐに使える：画面はわかりやすく、必要な項目を入力するだけで、給与計算をすることができます
• 低価格で導入しやすい：中小企業や個人事業主でも導入しやすいシステム

・料金

• 料金は3,800円から。2台までのPCにインストール可能

オフィスステーション

オフィスステーションは、株式会社エフアンドエムが提供するクラウド型の労務管理システムです。
社内の書類を一元化・電子化し、申請や承認をクラウド上で完結することができます。労務手続きや年末調整、有休管理やWeb給与明細、マイナンバー管理などの機能を備えています。

・特徴

• 業界最低水準のコスト：従業員1名あたり月額利用料は440円からと、業界最低水準のコストで利用可能
• 他社を圧倒する充実機能：入社・退職、年末調整、給与明細、有休管理、勤怠管理など、人事労務に関するあらゆる業務をカバーする豊富な機能
• いつでも好きな機能を拡張：必要な機能だけを選んで、自社のニーズに合わせて機能を拡張することできます

・料金

• 従業員1人あたり月額 440円から

ジョブカン労務管理

ジョブカン労務管理は、株式会社Donutsが提供するクラウド型の労務管理システムです。
従業員情報をクラウドで一元管理し、社会保険や労働保険の手続きなどをスムーズに行えます。また、ストレスチェック義務化にも対応できるシステムです。

・特徴

• 使いやすさ：直感的に操作できるシンプルなUIを採用
• セキュリティ：SSL暗号化やIP制限などのセキュリティ対策、不正アクセスや情報漏洩などのリスクに備えた万全の体制を整えています
• 機能の豊富さ：勤怠管理、給与計算、人事管理など、労務管理に必要な機能を網羅。企業の規模や業務内容に合わせてカスタマイズすることも可能

・料金

• 従業員数5名まで無料
• 従業員1人あたり月額 400円から

jinjer労務

jinjer労務は、jinjer株式会社が提供するクラウド型人事労務システムです。
人事労務に関わるすべてのデータを集約し、1つのデータベースで管理することができます。労務管理の担当者が「手間がかかる」と感じているほとんどの業務を削減できます。

・特徴

• 使いやすさ：直感的な操作が可能なため、管理者や従業員がストレスなく利用可能
• クラウド型であること：インターネットに接続できる環境があれば、いつでもどこでも利用できるクラウド型のサービス
• 幅広い業務に対応：人事管理・勤怠管理・労務管理・給与計算・経費精算・ワークフロー・雇用契約・コンディション管理など、バックオフィス業務の幅広い範囲に対応

・料金

• 初期費用と従業員1人あたり月額 300円から

フリーウェイ給与計算

株式会社フリーウェイジャパンが提供するクラウド型の給与計算システムです。
従業員数や社数に関係なく、月額1,980円で利用できます。小規模の企業から個人事業主、大企業まで定額で利用可能です。

・特徴

• 価格が安い：従業員数や社数に上限がなく、月額1,980円で利用できます。
• 導入が簡単：初期費用やセットアップ費用がかからないため、導入が簡単です。
• サポートが充実：電話やメールによる操作サポートが充実しています。

・料金

• 従業員数5名まで無料
• 従業員数6名以上の場合、月額1,980円（税込）から利用できます。

給与計算システムの基本と費用相場

ここでは、給与計算システムの基本と費用相場について、解説していきます。
従来、給与計算は、Excelや紙の台帳などを使った手作業で行われていました。しかし、手作業では、ミスが発生しやすいうえ、業務に膨大な時間と労力を費やしていました。

給与計算システムとは

給与計算システムとは、従業員の給与や賞与の計算、年末調整などの給与関連業務を自動化するシステムのことです。
給与計算は、社会保険料や税金の計算など、複雑でミスが許されない業務です。給与計算システムを導入することで、業務の効率化やミスの防止につながります。

給与計算システムの費用相場

給与計算システムの費用は、従業員数や機能の種類によって異なります。
従業員数10名未満の中小企業向けのシステムは、月額数千円から利用できます。従業員数が100名を超える大企業向けのシステムは、月額数万円から数十万円の費用がかかります。

給与計算システムの費用相場は、以下のとおりです。

また、給与計算システムの費用を抑えるには、以下の方法があります。

• 従業員数に合ったシステムを選ぶ
• 機能が不要なものは削除する
• 割引制度を利用する

給与計算システムの選び方

ここからは、給与計算システム導入に向けた選び方のポイントを解説していきます。
給与計算システムは、自社のニーズに合ったシステムを選ぶことが大切です。以下のポイントを押さえておきましょう。

給与計算システムの選び方

搭載機能で比較する

給与計算システムには、給与計算や年末調整、勤怠管理、労務管理などのさまざまな機能があります。自社のニーズに合った機能を備えたシステムを選びましょう。

給与計算システムの機能は、大きく分けて以下の3つに分類できます。

• 給与計算機能：基本給、手当、賞与などの給与項目の入力、社会保険料、税金などの計算、給与明細の作成などの機能
• 勤怠管理機能：従業員の出退勤時間や休暇などの勤怠情報を管理する機能
• 労務管理機能：労働契約書や雇用保険の加入手続きなどの労務管理に関する機能

従業員の人数で比較する

給与計算システムは、従業員数によって必要な機能や費用が異なります。自社の従業員数に合ったシステムを選びましょう。
従業員数が少ない場合は、基本的な給与計算機能のみを備えた無料版のシステムでも十分かもしれません。しかし、従業員数が増えると、勤怠管理や労務管理の機能も必要になる場合があります。

サポート体制の有無

給与計算システムは、導入後も使い方を覚えたり、トラブルが発生したりすることがあります。サポート体制が充実したシステムを選びましょう。
無料版の給与計算システムでは、電話やメールでの問い合わせのみのサポートが一般的です。一方、有料版の給与計算システムでは、電話、メール、チャットなどのサポート体制が充実している場合があります。
サポート体制が充実しているシステムを選ぶと、導入や運用がスムーズに進みます。

データの保存期間

給与計算システムで作成したデータは、法令で定められた期間、保存する必要があります。データの保存期間を確認しておきましょう。
給与計算に関する法令では、給与明細などのデータを7年間保存することが定められています。給与計算システムを導入する際には、データの保存期間が7年間以上あるかどうかを確認しましょう。

無料版と有料版の比較ポイント

・無料版と有料版の給与計算システムの比較ポイント

機能
・自社のニーズに合った機能を備えたシステムを選ぶ
・従業員数や給与体系の複雑さ、勤怠管理の必要性、労務管理の必要性などを考慮する

カスタマーサポート
・導入後も使い方を覚えたり、トラブルが発生したりすることがあるため、サポート体制が充実したシステムを選ぶ

拡張性
・将来的に機能の追加やカスタマイズが必要になる可能性があるため、拡張性があるシステムを選ぶ

データの保存期間
・給与計算に関する法令で、給与明細などのデータを7年間保存することが定められているため、7年間以上保存できるシステムを選ぶ

無料版のメリット
・初期費用や月額費用が無料
・基本的な給与計算機能が利用できるため、小規模の企業や個人事業主におすすめ

無料版のデメリット
・機能が限られているため、大規模な企業や複雑な給与計算を行う企業には不向き
・サポート体制が充実していないため、トラブルが発生した際に対応が難しい

有料版のメリット
・機能が豊富で、さまざまなニーズに対応可能
・サポート体制が充実しているため、トラブルが発生した際にも安心

有料版のデメリット
・初期費用や月額費用がかかる

給与計算システムは、自社のニーズに合ったシステムを選ぶことが大切です。無料版と有料版のメリット・デメリットを比較した上で、最適なシステムを選びましょう。

まとめ

給与計算は、社会保険料や税金の計算など、複雑でミスが許されない業務です。
給与計算システムを導入することで、給与計算業務の負担を軽減し、ミスを防止することができます。

また、給与計算システムの多くは、勤怠管理や労務管理などの機能も備えています。これらの機能を活用することで、社内の業務効率化を図ることができます。
たとえば、勤怠管理機能を利用して、従業員の出退勤時間を簡単に管理することができます。これにより、残業時間の把握や有給休暇の管理がしやすくなり、労務管理の効率化につながります。

さらに、給与計算システムを導入することで、データの保存や管理がしやすくなります。給与計算システムは、給与明細などのデータを法令で定められた期間、保存する必要があります。
給与計算システムを導入することで、データの保存や管理が自動化され、手間をかけずに法令を遵守することができます。

このように、給与計算システムを導入することで、給与計算業務の効率化や社内の業務効率化、データの保存や管理の効率化を図ることができます。
これらのメリットは、ビジネスの成功に近づくための第一歩となるでしょう。

具体的には、以下のメリットが考えられます。

• 給与計算業務の効率化により、人件費を削減できる
• 社内の業務効率化により、生産性を向上させることができる
• データの保存や管理の効率化により、法令遵守を徹底し、トラブルを防止できる

給与計算システムの導入を検討されている方は、ぜひ株式会社Jiteraにご相談ください。
株式会社Jiteraでは、給与計算システムの導入支援サービスを提供しています。貴社に最適な給与計算システムをご提案させていただきます。

ぜひ、この機会に給与計算システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。