AI議事録自動作成ツールの機能やメリット・デメリット、おすすめのツールも紹介

AI議事録自動生成ツールは、会議や打ち合わせの内容を自動的に記録して、議事録としてまとめるツールです。

この記事では、AI議事録自動生成ツールの機能やメリット・デメリットなどを解説しています。

この記事を読んで、自社で活用できるAI議事録自動生成ツールをみつけてください。

AI議事録自動作成ツールとは
AI議事録自動作成ツールの機能
AI議事録自動作成ツールを導入するメリット
AI議事録自動作成ツールを導入するデメリット
AI議事録自動作成ツールおすすめ16選
AI議事録のまとめ

AI議事録自動作成ツールとは

AI議事録自動作成ツールとは、会議や打ち合わせの内容を自動的に記録し、議事録としてまとめるツールのことです。

AIが音声を読み取って自動でテキスト化して、会議や打ち合わせ・商談の記録・共有に必要な「議事録」の作成・編集などができます。

これらのツールでは、音声認識・自然言語処理（NLP）、および機械学習技術を活用しています。

AI議事録自動作成ツールの機能

AI議事録自動作成ツールとは、会議や打ち合わせの内容を自動的に記録し、議事録としてまとめるツールであることがわかりました。

AI議事録自動作成ツールは、文字起こしはもちろん、会議にまつわる負担を軽減する機能があります。

ここでは、以下の項目に分けて、AI議事録自動生成ツールの機能を解説します。

音声の文字起こし
会議音声からタスク作成
議事録の共有
多言語のリアルタイム翻訳

AI議事録自動生成ツールの各機能を理解して、効率よくツールを利用しましょう。

音声の文字起こし

AI議事録自動作成ツールにおける、音声の文字起こし機能は、会議や打ち合わせの音声をリアルタイムでテキストに変換する機能です。さまざまなツールがありますが、中には、話者ごとに発言を区別する機能を持つツールもあります。

以下は、音声の文字起こしに関するおもな機能です。

リアルタイム文字起こし
スピーカー識別
文法と句読点の自動修正
言語のサポート
テキストの編集機能

このように、音声の文字起こし機能は、AI議事録自動作成ツールの中核的な機能として、さまざまな機能を持っています。

会議音声からタスク作成

会議音声からタスクを作成する機能は、会議中に発生するアクションアイテムやタスクを自動的に検出し、タスク管理ツールに連携させる機能で、AI議事録自動作成ツールのおもな機能の1つです。

以下は、会議音声からタスク作成する機能の詳細などです。

アクションアイテムの検出
タスクの作成
タスク管理ツールとの連携

会議音声からタスク作成する機能は、会議中に発生するアクションアイテムを迅速かつ正確にタスクとして管理するために便利な機能となっています。

議事録の共有

AI議事録自動作成ツールの議事録の共有機能は、会議後の情報共有を効率的かつ効果的におこなうための機能です。

特に、クラウド型のシステムであれば、議事録をアップロードして共有できるため、便利です。

以下は、議事録の共有に関する機能の詳細やそのメリットなどです。

自動生成された議事録の保存
共有リンクの生成
メール共有
コラボレーション機能
統合と連携

議事録の共有機能は、会議後の情報共有を効率化し、チーム連携を促進するための重要な機能です。
この機能を活用すれば、会議の内容が迅速に共有され、プロジェクトの遂行やタスク管理がスムーズになります。

多言語のリアルタイム翻訳

多言語のリアルタイム翻訳機能は、会議や打ち合わせの内容をリアルタイムでほかの言語に翻訳し、参加者が異なる言語を話す場合でもスムーズなコミュニケーションを可能にする機能です。ツールの中には、AIによって自動翻訳を行うツールもあります。

以下は、多言語のリアルタイム翻訳機能の詳細やメリットなどです。

リアルタイム翻訳
字幕の表示
翻訳品質の向上
多言語チャット
グローバルなコミュニケーション

多言語のリアルタイム翻訳機能は、国際的な会議や多言語が飛び交うビジネス環境において、異なる言語を話す参加者間の円滑なコミュニケーションを支援する機能です。

この機能を活用できれば、会議の効率と理解度が向上し、グローバルな協力体制を強化できるでしょう。

AI議事録自動作成ツールを導入するメリット

ここまで、AI議事録自動作成ツールのおもな機能をみてきました。

AI議事録自動生成ツールには、便利な機能が多くありますが、導入することでどのようなメリットがあるのでしょうか。

ここでは、以下の項目に分けて、AI議事録自動生成ツールを導入することでえられるメリットを解説します。

議事録作成を短時間で正確におこなえる
翻訳機能で外国語での会議が可能
会議内容の共有

議事録作成を短時間で正確におこなえる

AIで議事録を自動で作成するツールを活用すれば、議事録作成を短時間で正確におこなえます。

また、議事録の作成を自動化できれば、担当者の作業工数を大幅に削減できることにもなり、これは大きなメリットです。ほかにも、要点を絞った議事録も作成が可能です。

以下は、議事録作成を短時間で正確におこなえることの、おもなメリットです。

時間の節約
正確性の向上
効率の向上
一貫性と標準化
アクセシビリティの向上
セキュリティとプライバシー

AI議事録自動生成ツールを導入すれば、議事録作成のプロセスが大幅に効率化され、正確性が向上します。

翻訳機能で外国語での会議が可能

AI議事録自動生成ツールを導入するメリットの1つに、翻訳機能で外国語での会議ができることがあげられます。

リアルタイムで複数の外国語の自動翻訳が行われるため、多言語の出席者がいる会議でもスムーズに会議を進めることができます。

以下は、翻訳機能で外国語での会議ができることに関する、おもなメリットです。

グローバルなコミュニケーションの円滑化
多言語チームの協力体制強化
コストと時間の節約
正確な議事録の作成
参加者のエンゲージメント向上
アクセシビリティの向上

AI議事録自動作成ツールの翻訳機能を導入することで、外国語での会議が可能になり、グローバルなビジネス環境でのコミュニケーションが大幅に改善されます。

会議内容の共有

会議内容を共有できることは、AI議事録自動生成ツールを導入することのメリットの1つです。

AI議事録自動生成ツールを活用すれば、議事録ファイルの管理やWeb化が自動化でき、便利です。また、議事録は、Wordなどのドキュメントファイルだけでなく、テキストデータとしても管理ができます。

以下は、会議内容が共有できることのおもなメリットです。

迅速な情報共有
アクセスの容易さ
一貫性と標準化
詳細な記録
セキュリティとプライバシー

このように、AI議事録自動作成ツールの導入により、会議内容の共有が迅速かつ効果的に行えるようになります。

AI議事録自動作成ツールを導入するデメリット

ここまで、AI議事録自動作成ツールのメリットをみてきました。次に、デメリットにも目を向けてみましょう。

ここでは、以下の項目に分けて、AI議事録自動作成ツールを導入するデメリットを解説します。

誤った文字起こしがないかチェック、確認が必要
雑音への耐性にはツールにより差がある
導入コスト

AI議事録自動生成ツールのデメリットも理解しながら、これらのツールを利用しましょう。

また、以下の記事では、おすすめの音声認識AIツールを紹介しています。ぜひ、こちらも参考にしてください。

誤った文字起こしがないかチェック、確認が必要

AI議事録自動作成ツールを導入した際、誤った文字起こしがないかチェックしたり確認したりすることが重要となります。

以下は、そのデメリットの詳細です。

誤った文字起こしのリスク
確認作業の必要性
依存リスク

このような問題に対応するために、自動生成された議事録をレビューする担当者を配置し、ご認識がないかを確認することが重要です。ほかにも、特定の業界用語や頻出する固有名詞をAIに学習させ、認識精度を向上させるとよいでしょう。

雑音への耐性にはツールにより差がある

AI議事録自動作成ツールの雑音への耐性は、ツールによって差が出てしまいます。

以下は、そのデメリットの詳細です。

音声認識制度のばらつき
会議の録音品質の影響
確認作業の増加

音声認識制度のばらつきがあるため、複数のAI議事録作成ツールを試用し、雑音への体制を比較評価しましょう。また、ノイズキャンセリング機能がある高品質のマイクを使用し、音声のクリアさを向上させることも有効です。

導入コスト

導入コストがかかることは、AI議事録自動作成ツールを導入する際のデメリットの1つです。以下は、導入コストに関するデメリットの詳細です。

ソフトウェアライセンス費用
カスタマイズと統合にかかる費用
トレーニングと教育費用
ハードウェアとインフラストラクチャのアップグレード
継続的なサポートと保守費用

このようなコストがかかることを理解した上で、コスト面だけでなく、機能やサポート、セキュリティなどを統合的に評価して適切なツールを選定しましょう。

また、導入コストに見合ったリターンを期待するために、予算の見直しと適切な投資計画を立てることも重要です。

AI議事録自動作成ツールおすすめ16選

ここまで、AI議事録自動作成ツールのメリットとデメリットをみてきました。

これらメリット・デメリットを理科しながらツールを利用するのに、おすすめなツールはどのようなものがあるのでしょうか。

以下は、おすすめなツールを一覧表にまとめたものです。

ツール名	おすすめポイント	料金プラン
AI議事録取れる君	高精度な音声認識と自動議事録作成	月額980円（税別）
YOMEL	使いやすいインターフェースと多機能な翻訳機能	月額制（詳細は要問い合わせ）
AutoMemo S	高い音声認識精度と多言語対応	要問い合わせ
ZMEETING	リアルタイムの文字起こしとタスク管理が充実	要問い合わせ
AI GIJIROKU	高精度の音声認識とクラウド連携	月額1,500円（税別）
AmiVoice® ScribeAssist	信頼性の高い音声認識と多機能な議事録作成	要問い合わせ
スマート書記	使いやすさと高い音声認識精度	要問い合わせ
AI Conference	高い音声認識精度とリアルタイム翻訳機能	要問い合わせ
notta	リアルタイムの文字起こしと多言語対応	月額9.99ドルから
Group Transcribe	グループでのリアルタイム文字起こしと翻訳機能	無料
toruno	高精度の音声認識と使いやすいインターフェース	要問い合わせ
RIMO Voice	リアルタイム文字起こしと多機能な議事録作成	要問い合わせ
OPTiM® AI Voice Recorder	高精度の音声認識とクラウド連携	要問い合わせ
TalkVisible	視覚的な表示機能と高い音声認識精度	要問い合わせ
ailead	AI技術を駆使した高度な議事録作成機能	要問い合わせ
MiiTel for Zoom	Zoom会議との連携が簡単で高精度な音声認識	月額制（詳細は要問い合わせ）