現在のオフィスには1人1台PCが用意されていることが当たり前になり、様々な業務ソフトがビジネスを支えています。
そんなオフィスワーク用業務ソフトウェアの代表例といえば、言うまでもなくWordやExcelといったMicrosoft Officeシリーズです。

そして、数あるMicrosoft Officeの中でも「データの一元管理」や「データの視覚化」を得意としているのが、データベース管理システムMicrosoft Accessです。

Microsoft Accessは、プログラミングの知識がなくても利用でき、学習コストが低く、PCに疎い従業員でも扱いやすい、まさにオフィスワークのためのデータベースツールといえるでしょう。

この記事では、そんなMicrosoft Accessについての概要や活用事例について紹介します。

目次

• Microsoft Accessとは？
  • Microsoft Accessの役割
  • Microsoft Accessの特徴
• Microsoft Accessの概要
  • Microsoft Accessの主な機能
  • Microsoft AccessとExcelの違い
• AccessとExcelの機能性の違い
  • データ管理の観点で見た違い
  • 機能性の比較
• Microsoft Accessの基本的な使い方
  • 目的の明確化
  • データベースファイルの作成
  • テーブルの作成とデータの入力
  • クエリの作成
  • フォームの作成
  • レポートの作成
  • 実際の業務での利用
• Microsoft Accessを利用したデータベース作成手順例
  • 目的の明確化
  • データベースの作成
  • 顧客情報テーブルの作成
  • 顧客情報の入力
  • クエリの作成
  • フォームの作成
  • レポートの作成
  • 実際の業務での利用
• Microsoft Accessの料金体系と活用事例
  • Microsoft Accessの価格体系
  • 閲覧専用の無料ツール「Microsoft Access Runtime」とは
• Microsoft Accessのビジネス活用例
  • 顧客用データベース
  • 在庫管理システム
  • プロジェクトやイベントの管理とトラッキング
  • その他
• Microsoft Accessをビジネスに活用するメリット
  • データの一元管理
  • データ分析とレポート機能の活用によるデータの見える化
  • 業務の効率化促進
• まとめ

監修者 米谷

国立の情報系大学院で情報工学、主にUI/UXを学んだあと、NTT子会社に勤務。 退社後はフリーランスとして、中小規模事業者様のIT化、業務自動化を支援しています。 DX推進の提案やPythonなどを用いた専用RPAツール開発のほか、市営動物園の周年企画などにもITエンジニアとして参画させていただきました。

Microsoft Accessとは？

Microsoft Access(Access）は、中小規模ビジネスや個人向けのデータベースソフトウェアです。

現在のビジネスシーンでは、あらゆる場面でデータベースを扱うタスクが発生します。
ですが「データベースを扱う」というのは、ITに詳しくない従業員にとっては非常にハードルの高い作業です。
Accessはそんな非IT系ビジネスユーザーでも、直感的にデータベースを扱えるようにしたオフィスソフトです。

Microsoft Access公式ページ

Microsoft Accessの役割

Accessは、ITシステムに詳しくない人達に向けたより直感的に操作可能なデータベース管理ツールです。

そもそも効率的に仕事を処理するには、大本であるデータ管理を効率的にこなすことが不可欠です。
そのデータ管理を行うためのITシステムこそデータベース管理システムなわけですが、多くのデータベース・ソフトウェアはオフィスワーカーにとっては扱いにくく、ハードルが高いものでした。

1990年代初頭にWindows95が普及したことで、「PCを利用した情報管理」という新たなニーズが生まれました。
例えば個人ならば、コレクションの管理や家計簿の管理、連絡帳の整理といった些細な私的利用にもPCの圧倒的な「情報管理能力」が活用されるようになりました。

そして企業にとっては、ビジネスの規模や業種を問わずデータベースそのものが重要な存在となります。

• 顧客の連絡先
• 美品の管理と発注のスケジュール
• 従業員の勤怠管理

重要な情報を的確に整理するという作業はあらゆるビジネスで必須の作業です。
そういった、今までは大量の紙束に埋もれながら行っていた煩雑な業務をPCに任せるようになりました。
そんな多くのオフィス業務や個人需要を支えるために、Windows Officeシリーズの一つとしてAccessが開発されました。

ただ非IT系ユーザーへのサポートを手厚くしている都合上、いくつかの欠点があります。
パフォーマンスの低下問題やデータ容量制限など大規模なデータ処理には不向きであり、あくまで中小規模ビジネスや個人利用に向けた製品となっています。

Microsoft Accessの特徴

Microsoft Accessは、直感的に操作できる機能が満載の小規模特化型データベースです。

IT初心者にも使いやすい様々な機能がありますが、特に以下のような特徴を持っています。

• 中小規模ニーズに重点を置いた便利な補助機能
• 非プログラマーにもわかりやすい直感的なデザインと機能
  • Accessはパフォーマンス制限と引き換えにグラフィカルでリッチなUIを搭載しており、非常に扱いやすく学習コストが低いデータベースソフトを実現しています。
• 扱いやすく簡易化されたセキュリティ機能と独自カスタマイズ
• 他Officeソフトウェアとの高度な連携機能

現在は多くのサービスの裏側で巨大なデータベースが自動的に動いており、あまりデータベースに纏わるあれこれをユーザーが意識する必要は無くなりました。
とはいえ独自の管理方法でデータを集積したいならば、やはり個人用データベースが欲しくなるケースもあります。
Accessは、そんな個人向け及び中小規模ビジネス向けのデータベースソフトとして、様々なオフィス業務を支えています。

Microsoft Accessの概要

Microsoft Accessの主な機能

Accessには「専門知識がない初心者でも、目的に合わせたデータベースを構築できる」機能が備わっています。
ハードルが高くなりがちなデータベース管理を、より直感的に扱えるようになっています。
そのため、初心者でも大量のデータを集積し、素早く絞り込み、業務に必要な情報をまとめたレポートを活用できます。

直感的なデータベース管理

Accessは大量のデータを扱うデータベースを直感的かつグラフィカルに編集できます。

• テーブル間や多対多のデータのリレーションシップを直感的に設定可能
  • Office共通UIにより、ExcelやWordと同じような感覚でデータベースの加工や整理が可能です。
• GUIを用いたより直感的なクエリ生成機能
  • SQLを利用したより詳細なクエリ生成機能と使い分けることで、ユーザーの熟練度に合わせた柔軟なデータベース操作が可能です。
  • その他、パラメーターを利用した動的検索やVBA・Excel連携も搭載されており、業務内容に合わせてより高度なカスタマイズや拡張が可能です。
• ドラッグアンドドロップに対応したデータ入力や表示用のフォーム作成ツール
  • プログラミングができなくても、簡単に入力フォームを設定可能です。

多様なレポート機能と連携機能

データベースはそれだけでは情報を溜め込む場所に過ぎません。
溜め込んだ情報を活用するには入力（フォーム）と出力（レポート）の取り扱いが重要になります。
Accessはウィザードを使用した生成機能により、初心者でもわかりやすいフォームとレポートを作成できます。

• 専門家が設計したレポートの雛形を業務に合わせて流用可能
• 集計機能や分析ツールがOfficeツール機能として付属
  • 例えば、Excel連携機能を使って普段の業務にデータベース操作を取りいれる、といったこともできます。
• 多彩なエクスポート・インポート機能
  • 様々な形式で、多くの外部アプリケーションと連携できるため、業務内容にかかわらず自由に移行、バックアップ、マージが可能です。

直感的で高度なセキュリティ権限管理

専用のGUIによって、データベースの知識が浅くても独自のアクセス権限などのセキュリティを管理できます。

豊富なテンプレート

様々なビジネスで活用できるAccess用テンプレートが公開されているため、簡単なものや汎用性の高いシステムであれば高品質なものがすぐに実装できます。

Microsoft AccessとExcelの違い

Microsoft Excel（Excel）は非常に便利な汎用表計算ソフトです。
多くの業務に利用できるように様々な機能が搭載されされており、Accessと一部かぶる機能も存在します。
そのため、あまり詳しくない人は「それはExcelでもいいのでは？」と感じるのではないでしょうか。

ですが、Excelは実はデータベースの活用自体は苦手です。
Excelはあくまで表計算に特化したツールであり、データベースの代わりとなる「データ管理機能」がありますが、それはあくまで副次的な補助機能でしかありません。

例えば以下のように、ExcelとAccessでは使用用途に明確な違いがあります。

一方で、Accessは大量のデータを効率的に管理、検索、集計、分析することを目的としたデータベース管理が可能です。
以下のように、データベースアプリとしてはAccessのほうが優れていると言えます。

とはいえ、そもそもデータベース活用自体が相応の専門知識を要求される分野であるため、Accessにハードルの高さを感じるのは仕方が有りません。
Excelは多くの人が親しんでいるソフトウェアであり使いやすさやとっつきやすさはAccessよりも格段に優れています。
多くの補助機能によりシンプルなデータ管理運用ならばエクセルでも十分ビジネスニーズを満たせるでしょう。

つまり、要件に合わせてExcelとAccessを使い分けることが重要なのです。

AccessとExcelの機能性の違い

では、AccessとExcelの機能性の違いについて具体的に比較・紹介します。
AccessとExcelは、どちらもMicrosoft Officeのアプリケーションですが、データ管理と表計算という、それぞれに異なる特徴や用途があります。
Accessは、データベース管理に特化したアプリケーションです。そのため、データの構造を表（テーブル）で管理し、データの関連付けや検索、集計などの機能を備えています。
一方、Excelは、表計算ソフトです。そのため、データの構造を行列で管理し、データの検索や集計などの機能を備えています。

データ管理の観点で見た違い

AccessとExcelは、どちらもデータを管理するアプリケーションですが、データ管理の観点から見ると、以下の違いがあります。

機能性の比較

AccessとExcelは、データベース作成やフォーム、レポートの作成、マクロやVBAによる自動化、データの共有や連携などの機能は、どちらも備えています。
一方、データの計算やグラフ作成、データの分析などの機能は、どちらか一方にのみ備わっています。
AccessとExcelの機能面での違いは、以下の表にまとめました。

AccessとExcelは、どちらも便利なアプリケーションですが、それぞれの特徴や用途を理解した上で、適切なツールを選ぶことが大切です。

Microsoft Accessの基本的な使い方

目的の明確化

データベースを作る際には目的が必要です。
Accessは様々な業務で活躍できますが、そのためには適切なデータベースを作る必要があります。

まずAccessを手に取るより先に、何をどう使いたいかをはっきりさせてください。

• 売上の管理
• 顧客情報の管理
• 連絡先の整理
• 製品へのフィードバック情報
• 過去に起きたトラブルとその解決手順の照会

など、その用途によって利用方法も千差万別となります。

データベースファイルの作成

Accessを開き、新規データベースを作成します。
作成したファイルに、データを格納するテーブルや検索クエリ、フォーム、レポートなどを保存します。

Accessは単一のファイルベースデータベースであるため、目的ごとにデータベースを作ります。

テーブルの作成とデータの入力

次に、データベースの核となるテーブルを作成します。

テーブルはフィールドとレコードで構成されます。

例えば以下のようなデータベースを考えてみましょう。

「名前」「住所」「電話番号」などの一行目がフィールド、「佐藤智子」「東京都渋谷区神南1-2-3」などの二行目移行がレコードです。

まずはフィールドを最初に設定したあとに、各レコードを以下のいずれかの手段で一行づつ、あるいはまとめて追加していきます。

• 一行ずつ手入力する
  • 誤入力の危険性があるため、基本的にはフォームを利用することをおすすめします。
• フォームから入力する
•  既存のCSVやExcelデータ、別のデータベースからの移行データをインポートする
  • データが紙の場合は別途OCRツールなどで取り込みます。

最初に入れるデータベースは大量のレコードが必要なため、まずはインポート機能を使うことで効率化するのがいいでしょう。

また多くのテンプレートで入力用フォームが先に作られている場合が多く、その場合はフォームに沿って入力します。

クエリの作成

データベースとその中身が追加できたら、次は検索用のクエリを作ります。

クエリとは、簡単に言うと「こういう要件でこういう情報がほしいという命令をまとめたもの」で、業務に必要なクエリを登録しておくことで簡単に必要な情報を絞り込むことができます。

実際の業務では、すでに用意されたクエリをただ実行するだけで終わることがよくあります。

フォームの作成

フォーム（入力フォーム）は、データベースに詳しくない人やAccessに慣れていない人でも、データベースを編集できるように独自の編集用フォームを作成する機能です。

入力フォームを作っておくことで、以下のような様々な利点があります。

• 必要な情報のみを追加させる
  • その人が入力すべき情報のみを入力できるようにすることで、作業に集中できるだけでなく、問題が起きた際の切り分けや事前のトラブル防止に繋がります。
• 無用な改変が起きない
  • データベースは下手に編集すると、データ自体が損なわれるリスクがあります。
  • たとえば、「Excel内部に数式を埋め込んだのに、何故かすべて数字で手打ちされた挙げ句、セル結合までされた」といったような業務トラブルなども防げます。

実際の業務でデータベースの修正や追加、削除を行う際には、用意されたフォームを利用して編集します。

レポートの作成

レポートは、抽出した情報を分かりやすい見た目や資料に出力する機能です。

• 目的に沿ったデータや分析結果の概要を図表にまとめた資料
• 帳票や伝票の発行
• データのスナップショットの保存
  • 例えば、月末の売上レポートを作成したいならば、月末時のデータベースのスナップショットを取っておくことで、いつでもその時点のレポートを作成できます。
• 全体の一覧表と詳細レポート
  • 複数のレコードを一覧できる一覧フォームと、各データの詳細を確認できる詳細フォームをリンクさせて閲覧できます。
• ラベルウィザードによるラベル発行
  • 郵送用の住所ラベルや商品のバーコードラベルなどが発行できます。

といった様々な形でデータベースの出力方法を指定しておき、必要に応じたレポートを作成します。

実際の業務で資料が必要になった場合は、このレポートを発行するか、新たなレポートの作成を行なうだけで必要な資料が揃います。

実際の業務での利用

データベースの作成を終えれば、ようやく業務に使用できます。

今後は、フォーム、クエリ、レポートを利用して、情報を蓄積・加工・抽出し、業務を遂行します。

• 情報の追加や修正を行う場合は「フォーム」
• 必要な情報を検索したい場合は「クエリ」
• 資料として出力したい場合は「レポート」

Microsoft Accessを利用したデータベース作成手順例

では、実際に上記の使い方で顧客管理をおこなうデータベースを作成する過程を紹介します。

※ここではMicrosoft365版Accessバージョン 2311を参考にしています

目的の明確化

まずはデータベースの目的を明確にします。

ここでは以下のようなニーズがあるとします。

• 複数のExcelファイルで管理している大量の顧客データを一元管理したい
  • Excelで記録してきた顧客情報や販売情報の一元管理
  • 各情報のリレーションシップの構築
  • 情報を整理して重複や欠落を排除
• 顧客情報を使った煩雑な業務を効率化したい
  • 入力手段をフォームに絞ることによる誤入力防止
  • 便利なクエリやマクロによる業務効率化

データベースの作成

1. Accessを開き、「新規」からデータベースを作成します。
2. 「空のデータベース」を選ぶか、既存の顧客管理用テンプレートを選択します。
   1. Accessには連絡先や顧客情報といった様々な「よくあるデータベースの雛形」が用意されています。
   2. IT担当者に独自テンプレートを作ってもらうのも良いでしょう。
   3. テンプレートを使った場合、以後の作業やテーブル作成やフィールド作成も不要です。
   4. 最初からクエリやマクロが用意されているテンプレートもあります。
   5. テンプレートを利用する場合は、それらを自社に合わせて修正します。
3. データベースの名前を入力後、保存先を選び、「作成」で作成します。

顧客情報テーブルの作成

顧客情報用のテーブルを作成します。
※データベースの際にテンプレートを利用する場合は、すでにほとんど作られているのでこの工程はスキップ可能です。

作業内容例としては以下のような手順を踏みます。

1. 「テーブルフィールド」リボンを開き、必要なフィールドを追加します。
   1. 基本的には空のデータベースを作った際に、リボンが自動的に開きます。
   2. フィールド例としては、顧客ID、名前、住所、電話番号などを指定します。
2. 各フィールドのデータ型を設定します。
   1. 例えば、顧客IDには8桁の数値、名前はテキストなど。
3. 必要に応じて、一意の顧客IDをプライマリキーとして設定します。

顧客情報の入力

今回はExcelからのインポートを想定しているため、「外部データ」リボンからExcelを選んでインポートします。

別データが有る場合は、インポート後に続けて直接レコードを追記します。

クエリの作成

普段業務でよく使う、「特定の条件に基づいた顧客情報」を抽出するクエリを作成します。

クエリリボンから「クエリウィザード」か「クエリデザイン」を利用して、必要な情報をどう加工し抽出するかを設定します。

以下のようなクエリがあれば、より効率よく営業が行えるようになるでしょう。

• 営業ルートを絞るために、特定の地域の売上や顧客の抽出
• 営業商品を効果的にアピールするための、過去の注文履歴に基づいた抽出
• 効率的に再訪問営業を行なうための、最近発注がない顧客の抽出
• より売上率を上げるための、客単価の高い顧客の抽出

他にも、「顧客の誕生日や記念日を抽出しカレンダーにリマインドする」ような使い方もよくある活用方法です。
例えば以下のようなクエリが考えられます。

フォームの作成

顧客情報や取引情報の入力や表示を簡易化するフォームを作成します。
フォームを使用すると、一度に一つのレコードを詳細に表示でき、直感的な操作でデータの入力や編集が可能になります。

フォームリボンの「フォーム」または「フォームデザイン」から、必要なパーツをドラッグアンドドロップして作成します。

レポートの作成

発注ラベル、各種書類の印刷、社内共有用のA4資料に収まるレポートなどの業務必要なレポートの雛形を作成し、業務に必要な書類が常に同じ形式で出力されるようにします。

最終的には、以下のようなレポートが出力されます。

• その月に発生した案件を集計し、社内テンプレートに落とし込んだ請求書
• 地域別の顧客数と季節ごとの営業成果を集計し、推移をグラフにまとめたレポート

この際、雛形はレポートリボンの「レポートデザイン」から行います。

実際の業務での利用

レポートの作成まで終えれば、事前準備は完了です。

今後はフォームやクエリ、レポートから業務に必要なデータを入出力します。

• 顧客情報の追加や修正を行う場合は「フォーム」
• 営業や受発注のために必要な情報を検索したい場合は「クエリ」
• 経営戦略や営業資料として過去のデータを分析、出力したい場合は「レポート」

Microsoft Accessの料金体系と活用事例

Microsoft Accessの価格体系

Accessは基本的にMicrosoft365（旧Office365）の1機能として提供されています。
買い切りのAccess2021（デスクトップ版）もありますが、2021以降の機能は付属しません。
またExcelなどと連携する場合は、別途Office2021を購入する必要があります。
買い切りではアカウント数が増やせないため、これから購入する場合はMicrosoft365がおすすめです。

Microsoft365の代表的な価格プランは以下のとおりです。

※2023年12月17日時点の価格です。
※Microsoft365は家庭向けプランでも商用利用可能です。

Microsoft 365 のすべてのプランを比較する | Microsoft

またここでは触れていませんが、Business Premium版やエンタープライズ版も用意されています。
これら上位バージョンには、以下のような高度な機能が搭載されています。

• 共有コンピューターのライセンス認証
• 高度なセキュリティ及びライセンス管理
• より強固なチーム作業機能

閲覧専用の無料ツール「Microsoft Access Runtime」とは

Accessには、無料で使える閲覧専用の「Microsoft Access Runtime」が用意されています。これはAccessで作ったデータベースを実行する事ができるランタイム環境です。

以下のように、Accessで作った自社のデータベースやクエリを利用者が無料で閲覧できるソフトで、データの閲覧・操作といった基本的な機能のみが提供されます。

アカウントを持っていないユーザーでもAccessデータベースを閲覧できるため、例えば以下のようなケースなどで便利なツールです。

• 一部チームのみに有償アカウントを配布することでコストカットを行いたい場合
  • 例えば、IT部署用にAccessアカウントを購入しデータベースの管理を一手に引き受け、営業や事務の利用者は無料のRuntimeを利用するなど。
• システムをまるごと外部が管理し、Runtimeでアクセスのみを行なう場合
  • 例えば、子会社や外部のフリーランスなどが、DBを活用する場合など。
• 過去に蓄積した、編集不要の完成したデータベースへアクセスする場合

Microsoft Accessのビジネス活用例

では具体的にAccessはビジネスでどのように活用されるのでしょうか。

活用例について、具体的に紹介します。

顧客用データベース

Accessの利用方法として代表的なのが、中小企業での顧客情報の管理です。

ビジネスにおいて、1人の顧客に対して紐づく情報は多岐にわたります。

• 顧客の住所や連絡先
• 顧客の事業ジャンル
• 担当エリア
• 過去の受発注履歴
• 顧客の記念日
• など

それらをすべてデータベースに放り込むことで、統計的に検索が出来るようになり、特定顧客のニーズ傾向や新規取引の機会察知、忙期や閑散期の予測など、効果的な顧客サービスやマーケティング活動に繋がります。

在庫管理システム

小規模なビジネスでも、商品の在庫や受発注のトラッキングを行なうことは多くの利点があります。

例えば、

• 在庫の数量
• 注文日と注文個数
• 供給元
• 発注日
• 在庫が補給される予定日

などをデータベースに任せれば、

• 注文管理
• 補充の計画
• 顧客への通知
• 将来起こりうる取引機会の予測

といった在庫管理と取引の追跡が行えるようになります。

更に、受注情報や商品ID、納期や請求書なども繋げれば簡素ながら「オーダートラッキングシステム」と言える商品追跡システムに成長し、受注から出荷までのプロセスをシステムで自動管理出来るようになります。

プロジェクトやイベントの管理とトラッキング

新規プロジェクトを立ち上げた際に、Accessを使用してイベントのトラッキングを管理するのもよいでしょう。

その際は、以下のような要素をデータベース化しプロジェクト状況を追跡するデータベースを構築します。

• 各担当者と連絡先
• プロジェクトの進捗状況
• リソースの割り当て
• 予算や掛かった経費といった金額
• 特定技能を持つ人員の配置スケジュール
• レンタルや共有機材の利用予定

更に参加者リストや会場予約状況などもデータベースに追加すれば、イベント管理全体を整理できる統合管理システムにもなります。

その他

小規模データベースは取り扱いが簡単で、データ管理を効率的にこなしたい多くのビジネスシーンで活躍します。

アイディア次第で様々な業務改善が期待できるため、Microsoft公式ページにもAccessを利用した様々なシステムのテンプレートが用意されています。

（これらのテンプレートはAccessソフトからも直接確認や利用が可能です。）

• 複数のタスク状況を追跡するタスク管理データベース
• プロダクトのフィードバックとバグ報告を管理するバグ追跡データベース
• 社用車の状況を管理する車両管理データベース
• 案件の優先度や進捗を管理する案件管理データベース

など、よくあるビジネスシステムをAccessで実現するための解決方法が提案されています。
もし業務効率化に興味があるならば、ぜひ一度覗いてみることをおすすめします。

Accessテンプレート – Microsoft

Microsoft Accessをビジネスに活用するメリット

中小企業のビジネスシーンにAccessを導入する代表的な動機やメリットについてもいくつか紹介します。

データの一元管理

ビジネス活動には多くのデータが発生します。

• 過去の顧客情報や営業情報
• 社内のタレント情報
• 季節やイベントごとの収支変動
• トラブルの発生とその解決方法
• 過去に出た問題提起や懸念点と、その議事録

それらは放っておくと管理しきれなくなり、大量の紙束やExcelファイルが知らない間に廃棄されてしまいます。
データが蓄積されないならば、過去の成功例を活用することも経営予測を行うこともままなりません。

Accessを導入することで企業が持つ「ビジネスにおけるありとあらゆるデータ群」を一元管理でき、情報の一貫性と業務効率が飛躍的に向上します。

データ分析とレポート機能の活用によるデータの見える化

現代のIT技術において、ビッグデータの分析による未来予測と現状把握は欠かせません。

Accessは大量のデータを溜め込むことができ、そこに高度なクエリ機能が加わることで、様々な角度からデータの検索や分析が容易に行なえます。

そして強力なレポート機能とExcel連携により、そのデータが何を意味しているのかが人目でわかる資料が作成できます。

データの視覚化は、経営陣やステークホルダーと現場との重要な認識共有を支え、誰もが直感的に問題や課題を理解しやすくなります。
また、異なる部門やチーム、あるいはプロジェクトの外部関係者が同じデータにいつでもアクセスできることで、情報の整合性の向上や認識共有による協力体制の強化に繋がります。

業務の効率化促進

Accessは、大量のデータから素早く必要な情報を絞り込み、カスタマイズされたフォームやレポートに出力でき、請求書や発注書などの様々な「情報をまとめた資料」がワンボタンで生成できます。

そのため、無駄にデータを集めて雛形に転記するような煩雑な作業が解消され、人手不足の解消が期待できます。

まとめ

Microsoft Accessは誰でも直感的に業務に必要なデータベースを構築できるソフトウェアです。
直感的なインタフェースや豊富なテンプレートによって、データベースの管理やデータの加工・分析・利用を容易にし、ビジネスのデータベース活用を強力に後押しします。
ビジネスプロセスの効率化を行なうためにも、ぜひデータベースの活用にチャレンジしてみてはいかがでしょうか。

ですが、一方で「データベースのビジネス活用」自体のハードルの高さは変わっていません。
現在抱えている課題にデータベースがどう活かせるのか。
そして、どのようなデータベースを作ればビジネス効率化が達成できるのか。
Accessを十全に活かして自社専用の独自データベースシステムを立ち上げるならば、やはりビジネスの要件とITノウハウを熟知し、双方を繋げられるシステムエンジニアの存在が欠かせません。

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