経営者/管理職向け
システム改修とは、既存のシステムを改善し、より効率的に運用するために行う変更やアップデートのことです。
この記事では、システム改修の基本から、改修を行うべきタイミング、具体的な流れ、費用の目安まで、初心者向けに丁寧に解説します。
システム改修を進める際の注意点や、新しく開発し直す方が良い場合の判断基準もご紹介します。
システム改修を考えている方は、ぜひ参考にしてください。
プログラマー兼ネットワークエンジニア。 24歳でエンジニアの世界に飛び込むも、いきなり大手企業機器の検証担当に。 その後も検証をこなしていく中で、自動的にできないものかと試行錯誤しているといつの間にかプログラマーへとステップアップ。 現在はプログラミングの方が好き。
システム改修とシステム開発の違い
システム改修とシステム開発は、似ているようで異なるプロセスを伴います。
システム改修は既存のシステムに対する部分的な改善や機能追加を行うものであり、一方でシステム開発はゼロから新しいシステムを構築することを指します。
どちらを選ぶべきかは、目的やコスト、リスクなどによって異なります。
以下の比較表で、それぞれの違いを確認してみましょう。
| システム改修 | システム開発 | |
| 目的 | 既存システムの機能を改善・拡張する | 新しいシステムをゼロから設計・構築する |
| 作業範囲 | 一部の機能やデザインの修正、バグ修正、機能追加など | 設計、開発、テスト、導入、全てのプロセスを実施 |
| コスト | 比較的低コスト（既存システムの規模による） | 高コスト（全てを新規で作成するため） |
| 期間 | 短期間（改修内容の規模に依存） | 長期間（設計から導入まで一連の工程が必要） |
| リスク | 既存システムとの互換性や、過去のデータを保持するリスク | 新システムに移行する際の運用リスク |
| 利用例 | 既存システムに新機能を追加したり、パフォーマンスを向上させたい時 | 新しい業務プロセスに対応するためのシステム構築時 |
この違いを理解することで、システム改修が必要な場合と、新たにシステム開発を行うべき場合の判断ができます。
システム改修をするべきタイミング
システム改修を行うべきタイミングは、システムの運用状況やビジネスニーズによって異なります。
ここでは、システム改修を検討すべき具体的なタイミングを以下の項目別に紹介します。
- システムの不具合が目立つようになった
- 使いやすく改善したい
- 新しい機能を追加したい
システムの改修を行う適切なタイミングを把握することで、無駄なトラブルを回避し、システムの効果的な運用を維持することができます。
システムの不具合が目立つようになった
システムの不具合が目立つようになると、業務効率や使用感に悪影響を及ぼします。
動作が遅くなったり、頻繁にエラーメッセージが表示される場合は、システムの改修を検討するタイミングかもしれません。
不具合の原因がハードウェアではなく、ソフトウェアにある場合、システムの修正やアップデートが効果的です。
システムの不具合は、時間が経つにつれて問題が拡大する可能性があるため、早期に改修を行うことで業務への悪影響を最小限に抑えることが重要です。
使いやすく改善したい
システムを使いやすく改善したい場合も、システム改修を検討するべきタイミングです。
業務に合わせてシステムのユーザーインターフェースや操作性を向上させることで、従業員の業務効率が向上し、ユーザーにとっても使いやすいシステムになります。
システムの使いやすさを改善することで、日常業務のストレスを減らし、社員の生産性向上に貢献することができます。
新しい機能を追加したい
新しい機能を追加したいときも、システム改修を検討するタイミングです。
業務が成長し、従来のシステムでは対応できない新たなニーズが発生することがあります。
この場合、システムを一部改修して新しい機能を追加することで、既存のシステムに柔軟に対応力を持たせることができます。
新しい機能を追加することで、業務フローの改善やユーザー体験の向上が期待でき、企業の成長にも貢献します。
システム改修の流れ
システム改修の流れは、スムーズに進めるためにしっかりとした計画と段取りが必要です。
ここでは、システム改修を進める際の具体的な流れを以下の項目別に紹介します。
- システム開発会社と依頼者での打ち合わせ
- 改修費用・スケジュールをたてる
- システム改修を開始する
- 本番環境で動作を検証する
- 運用・保守作業
システム改修の各プロセスを把握することで、無駄のないスムーズな進行を目指すことができます。
システム開発会社と依頼者での打ち合わせ
システム改修を始める際、最初のステップはシステム開発会社と依頼者の間での打ち合わせです。
この打ち合わせでは、依頼者が抱えている問題や改善したいポイント、新しい機能の要望などを具体的に伝えることが重要です。
また、現状のシステムの状況や、どの程度の改修が必要なのかを正確に理解することも求められます。
この打ち合わせを通じて、システム改修の方向性や優先順位を明確にすることで、プロジェクトがスムーズに進行する基盤が整います。
改修費用・スケジュールをたてる
システム改修を行う際には、改修費用とスケジュールをしっかりと立てることが重要です。
打ち合わせで確認した改修内容に基づき、どのくらいの費用がかかるか、そしてどのくらいの期間で完了するかを見積もります。
費用とスケジュールを明確にしておくことで、無駄なコストや遅延を防ぎ、プロジェクトをスムーズに進行させることができます。
費用とスケジュールを適切に計画することで、依頼者とシステム開発会社の間で進行状況や予算の管理がしやすくなり、安心してプロジェクトを進めることができます。
システム改修を開始する
システム改修の計画が決まったら、いよいよシステム改修を開始します。
この段階では、開発チームが改修のためのコードの実装や、システムのアップデートを行います。
依頼者からのフィードバックや打ち合わせで確認した要件に基づき、実際の改修作業が進められます。
改修内容に応じて、部分的なシステムの停止や一時的な影響が出ることがあるため、その対応も事前に確認しておくことが重要です。
システム改修を着実に進めることで、プロジェクトが予定通り進行し、最終的に期待通りの結果を得ることができます。
本番環境で動作を検証する
システム改修が完了したら、本番環境で動作を検証することが必要です。
テスト環境では正常に動作していたとしても、本番環境での動作確認は非常に重要です。
本番環境での動作検証を行うことで、システムが想定通りに動作し、改修によって新たな不具合や問題が発生していないかを確認します。
この段階では、依頼者とシステム開発会社の両者が連携して、細かい点までチェックを行います。
本番環境での動作検証を通じて、システムが適切に稼働し、トラブルが発生しないことを確認できれば、安心してシステムを運用に移行することが可能です。
運用・保守作業
システム改修が完了し、本番環境での動作確認が終了した後は、運用と保守作業が始まります。
運用段階では、改修されたシステムが実際に利用され、日々の業務が進められますが、システムは常に安定して動作するわけではありません。
そのため、定期的にシステムの状態をチェックし、不具合が発生した際には迅速に対応するための保守作業が必要です。
適切な運用と保守を行うことで、システムのパフォーマンスを維持し、長期間にわたって安定した運用を実現することが可能です。
Jiteraとシステム改修をしよう
株式会社Jitera は、システム改修を効率的かつスムーズに進めたい企業にとって最適なパートナー です。
Jiteraは豊富な実績と技術力を持ち、システムの修正や新機能の追加を迅速に対応できる開発会社です。
システム改修のプロフェッショナルであるJiteraに依頼することで、複雑な改修プロジェクトもスムーズに進めることができ、企業のビジネス成長を支援します。
例えば、既存システムに新機能を追加したり、操作性を改善したい場合、Jiteraは顧客の要望を細かくヒアリングし、最適な改修プランを提案してくれます。
さらに、Jiteraの豊富な経験に基づくサポートにより、改修後の運用や保守に関しても安心して任せることができます。
システム改修を検討している方は、ぜひJitera にご相談ください。
専門チームがあなたのニーズに合った最適なソリューションを提案し、システムの改善をお手伝いします。
システム改修の費用
システム改修を行う際の費用は、企業の規模や改修の内容によって大きく異なります。小規模な改修では比較的低コストで済む場合もありますが、大規模なシステム改修や機能追加を行う場合、コストは高額になることが一般的です。適切な予算を確保するためにも、従業員数やプロジェクトの規模に応じた費用を把握することが重要です。
以下は従業員数別のシステム改修費用の相場です。
| 従業員数 | 小規模企業(1〜50人) | 中規模企業(51〜300人) | 大規模企業(300人以上) |
| 費用相場（目安） | 50万〜200万円 | 200万〜500万円 | 500万〜1,000万円以上 |
| 改修内容の例 | バグ修正や小規模な機能追加 | 複数機能の改修やシステム全体のパフォーマンス改善 | 大規模なシステムの全面改修や大規模な機能追加 |
| 期間の目安 | 1〜3ヶ月 | 3〜6ヶ月 | 6ヶ月〜1年 |
費用の目安を把握することで、システム改修にかかるコストを予測しやすくなり、計画的な予算の管理が可能となります。
システム改修を安く行うには
システム改修を行う際、無駄な費用をかけずに効率よく改修を進めるためには、あらかじめコスト削減のポイントを押さえておくことが大切です。
ここでは、システム改修を安く行うための具体的な方法を紹介します。
- 自社でできるところは自社で行う
- 改修箇所を明確にしておく
これらのポイントを実践することで、コストを抑えつつ、効果的なシステム改修を進めることが可能です。
自社でできるところは自社で行う
システム改修のコストを抑えるためには、改修作業の中で自社で対応できる部分を自社で行うことが有効です。
すべてを外部のシステム開発会社に依頼するのではなく 、簡単な設定変更やデータ整理、ドキュメント作成など、自社で対応可能な作業を切り分けて実施する ことで、費用を削減することができます。
このように、自社でできる部分を見極めて作業を進めることで、外注費用を削減しながら、効率的にシステム改修を進めることが可能になります。
改修箇所を明確にしておく
システム改修のコストを抑えるためには、改修箇所を事前に明確にしておくことが非常に重要です。
曖昧な要求や不明確な改修箇所がある と、プロジェクトが途中で修正されたり、不要な追加作業が発生する可能性が高くなります。
その結果、改修の費用が膨れ上がることになります。
改修箇所を事前に明確に定めておくことで、不要な費用の発生を防ぎ、効率的にプロジェクトを進行させることができます。
システム改修するときの注意点
システム改修を行う際には、事前にいくつかの注意点を押さえておくことが重要です。
ここでは、システム改修を行う際に特に注意すべきポイントを紹介します。
- 改修が本当に必要か検討する
- デグレードテストをする
- 改修後に新しくマニュアルを作成する
システムの改修は一見簡単に見える作業でも、細かなポイントに気をつけることで、効果的かつ安全な改修が可能になります。
改修が本当に必要か検討する
システム改修を行う前に、まず改修が本当に必要かどうかを慎重に検討することが重要です。
改修にはコストと時間がかかるため、システム全体の見直しをせずに軽微な修正で解決できる問題であれば、大規模な改修は避けるべきです。
システムが現状で十分に機能している場合や、必要な改善がわずかなものである場合、無駄なコストをかけることにならないよう、改修の優先順位を慎重に判断する必要があります。
改修が本当に必要かを慎重に検討することで、無駄な費用や時間を削減し、効果的なシステム運用を続けることができます。
デグレードテストをする
システム改修を行う際には、デグレードテストを行うことが不可欠です。
デグレードテストとは、改修や新機能追加後に、既存の機能が正しく動作しているかを確認するテストのことです。
改修により、新たなバグが発生したり、以前の機能が意図せず動作しなくなるリスクがあるため、これを防ぐためにしっかりとテストを行う必要があります。
デグレードテストを行うことで、システム全体の安定性を維持し、改修後の予期しない問題を未然に防ぐことができます。
改修後に新しくマニュアルを作成する
システム改修が完了した後は、新しくマニュアルを作成することが重要です。
改修によってシステムの使い方や操作手順が変わる場合、ユーザーがスムーズに新しいシステムに移行できるよう、詳細なマニュアルを提供することで、混乱やトラブルを防ぎます。
特に、複雑な機能や新しく追加された機能については、わかりやすい説明と具体的な操作方法を記載しておくことが必要です。
改修後に適切なマニュアルを作成することで、システムの利用者が安心してシステムを使いこなし、業務が円滑に進む環境を提供できます。
新しく開発し直したほうが良い例
システム改修は多くの場合、有効な解決策ですが、状況によっては新しくシステムを開発し直した方が良い場合もあります。
ここでは、新しく開発し直した方が良い例を紹介します。
- 今後の利用期間が短い
- 既存システムが改修しづらい
これらのケースでは、システムを新規に開発することで、長期的に見た業務の効率化やシステムの安定運用が期待できます。
今後の利用期間が短い
今後の利用期間が短い場合、システム改修ではなく新規開発を検討するべきです。
既存のシステムが古く、近い将来に新しいシステムへの移行が予定されている場合や、システムの寿命が尽きかけている場合には、無駄な改修コストをかけるよりも、ゼロから新しいシステムを開発した方が長期的なメリットを得られます。
このような場合には、システム改修にかかるコストと時間を削減し、将来的により安定した新しいシステムを導入する準備を進める方が賢明です。
既存システムが改修しづらい
既存システムが改修しづらい場合、システムを新しく開発し直すことを検討するべきです。
古いプログラム言語や技術スタックを使用しているシステムは、改修が非常に困難であり、改修を行っても他の部分に不具合が生じるリスクが高まります。
このような場合には、思い切ってシステムを新しく開発し直すことで、より安定性が高く、将来的な改修も容易なシステムを構築することができます。
まとめ：システム改修をしてより使いやすいシステムへ！
今回は、システム改修を行うべきタイミングや、その流れについて詳しく解説してきました。
以下に、システム改修を行うべきタイミングをまとめます。
- システムの不具合が頻繁に発生し、業務に支障をきたすようになったとき
- ユーザーや社員から使いにくいと指摘され、操作性や効率を改善したいと感じたとき
- ビジネスの成長や新しいサービスの提供に伴い、システムに新しい機能を追加する必要が出てきたとき
システム改修は、業務の効率化やシステムのパフォーマンス向上に大きく貢献します。
ただし、どのタイミングでどのように改修を進めるかは、企業のニーズや現状のシステムの状態に応じて適切に判断することが重要です。
システム改修に関する質問や具体的な案件のご相談がある場合は、株式会社Jiteraにお問い合わせください。
プロフェッショナルなサポートを通じて、最適な解決策を提案し、スムーズなシステム改修をお手伝いします。
