在庫管理システムの導入や見直しを検討している人も多いでしょう。

しかし、数多くの企業が在庫管理システムを提供しています。そのため、どのシステムを導入するべきか、また、どういった基準で選べばいいのか、担当者の方はお悩みではないでしょうか。

そこで本記事では、在庫管理システムの選び方やおすすめのシステムを特徴別に紹介していきます。ぜひ在庫管理システム導入の参考にしてみてください。

目次

• 在庫システムとは？
• 【総合】おすすめ在庫管理システムランキングTOP5
  • 1位：zaico
  • 2位：アラジンオフィス
  • 3位：COOOLa
  • 4位：GEN
  • 5位：楽楽販売
• 【無料で使える】おすすめの在庫管理システム3選
  • iDempiere
  • Odoo
  • SASO
• 【倉庫管理・運営に強い】おすすめの在庫管理システム5選
  • スマートF
  • IWMS
  • flam
  • スマレジ
  • Locus Mapping
• 【小規模向き】おすすめの在庫管理システム4選
  • 在庫スイートクラウド
  • みえぞう
  • 在庫らくだプロ
  • スマートマットクラウド
• 【ECサイトにぴったり】おすすめの在庫管理システム6選
  • NEXT ENGINE
  • ロジザードZERO
  • AnyLogi
  • AnyX
  • ロジクラ
  • 助ネコ 在庫管理
• 【飲食店導入の実績豊富】おすすめの在庫管理システム2選
  • ユビレジ
  • ASPIT
• 在庫管理システムの選び方
  • 導入目的が何か
  • 自社に必要な機能がありカスタマイズできるか
  • コストが予算内に収まるか
  • スケーラビリティがあるか
  • 導入形態や端末に対応できるか
  • セキュリティ対策がしっかりしているか
• 在庫管理の5要素は？
  • 品質管理
  •  数量管理
  • 場所管理
  • コスト管理
  • 時間管理
• 在庫管理の4原則とは？
  •  経済的発注量の原則
  • 適正在庫水準の原則
  • 実地棚卸の原則
  •  ABC分析の原則
• 在庫管理システム導入のメリット
  • 業務効率が向上する
  • コスト削減ができる
  • 経営判断が向上する
  • 顧客満足度が向上する
• 在庫管理システムのデメリット
  • 社内教育と周知をする必要がある
  • データの入力や管理に工数がかかる
  • カスタマイズに制限がある
• 在庫管理システムの導入事例
  • 印藤産業株式会社
  • 株式会社サンノハシ
  • フェニックスダーツジャパン株式会社
• まとめ：在庫管理システムを導入して在庫を見える化しましょう

監修者 元エンジニア takakuni7777

コンピュータの専門学校がプログラミング及び、コンピュータの基礎を学び、その後、日本電気の子会社で働きました。その後、いくつかの開発の仕事を経て,コンピュータの専門学校の講師兼担任を経験し、その後はフリーにてシステムエンジニアやプログラマーの開発の仕事を担当、そのかたわらプログラミングスクールや職業訓練所、企業の新人教育などを担当しました。 25年以上のシステムエンジニア、プログラマーの仕事の経験があります。

在庫システムとは？

在庫管理システムは、企業の在庫情報を一元管理するための重要なツールです。

このシステムは、入出荷状況の管理機能を備えており、リアルタイムで在庫の変動を把握できます。また、棚卸機能を通じて定期的な在庫チェックが可能で、在庫データの分析機能を活用することで、需要予測や在庫最適化が行えます。

不良品や返品の管理機能もあり、倉庫ごとの管理機能により、効率的な業務運営が促進されます。

さらに、マスタ登録機能やマスタ管理機能を用いて、商品情報を整備し、返品記録対応機能や棚卸の照会機能を活用することで、精度の高い在庫管理が実現します。高度なデータ分析機能により、経営戦略の立案にも寄与します。

【総合】おすすめ在庫管理システムランキングTOP5

ここからはおすすめの在庫管理システムをご紹介します。自社に合ったシステムを見つけるための参考にしてみてください。

まずは、特におすすめしたい在庫管理システムランキングのTOP5です。

	予算	無料版	アプリ対応	自動化機能	提供形態
zaico	月額0円～要問合せ	あり	あり	なし	クラウド
アラジンオフィス	要問合せ	なし	なし	あり	パッケージ
Coola	要問合せ	あり	なし	なし	クラウド
GEN	月額基本料20,000円〜	あり	なし	なし	クラウド
楽楽販売	月額基本料70,000円〜	あり	なし	あり	クラウド

1位：zaico

16万人超のユーザー数を持つZAICOは、誰でも簡単に在庫管理ができることをコンセプトにしており、シンプル操作で使いやすいのが特徴です。

幅広い業界で導入されており、スマートフォンでの利用により社内や社外を問わず、いつでもデータの登録や更新、確認の作業ができます。

無料プランも用意されており、最大200件のデータ登録と検索ができるため、小規模な在庫管理に最適です。

またクラウド会計ソフトfreeeと連携でき、会計管理も効率化できます。

31日間の無料トライアルが用意されているため、ZAICOの在庫管理システムを試すことができます。

ZAICO

2位：アラジンオフィス

5000社を超える導入実績があるアラジンオフィスは、在庫管理だけでなく、工程管理や販売管理など必要な機能をコンパクトにまとめたシステムを提供しており、豊富な機能が利用できます。

さまざまな業種・業態に対応しており、利用者の声を最大限反映しているため、ユーザーリピート率は98.4%と非常に満足度の高いシステムです。

自社で必要な最低限の機能から導入を始め、必要に応じて機能を追加できるので、最小限のコストでの運用可能です。

また、連携ツールも充実しているため、手間や工数の多い煩雑な作業なども適切に効率化が可能です。

アラジンオフィス

3位：COOOLa

総勢800名以上の開発体制を持ちWMSベンダーとしては国内最大規模のCOOOLaは、クラウド型の倉庫管理システムです。

「経営者が選ぶクラウド型倉庫管理システム部門」で3冠を受賞した倉庫管理システムであり、カスタマイズ性が非常に高いのが特徴です。

BtoBやBtoC、業種や業態に関係なく、企業のニーズに合ったシステムを提供しているため、さまざまな場面で活用できるシステムになっています。

また同じ画面を複数言語で共有できるのも特徴であり、海外の従業員でも簡単に利用ができます。

導入後のサポートも充実しており、セキュリティ対策やコンサルティング、IT導入の支援まで幅広く対応してくれます。

COOOLa

4位：GEN

GENは2009年にサブスク型クラウド生産管理サービスの提供を開始しています。

メーカー向けや商社向け、アパレル向けなどさまざまな業種に対応したシステムを提供しており、在庫管理だけでなく、さまざまな機能の利用が可能です。

またロケ別、ロット別など詳細管理もでき、必要な機能だけをピックアップできるため、コストを削減しつつ作業を効率化させることが可能です。

カスタマイズの追加を行う際、費用を払う必要がないのもポイントです。

在庫確認はカレンダー表示なので、一目で在庫の状況を確認でき、操作性も高く感覚的に使えるため、ITの知識に不安を感じる企業に向いています。

GEN

5位：楽楽販売

楽楽販売は、株式会社ラクスが提供しているクラウド型在庫管理システムです。

• 部門・拠点・倉庫間での情報共有ができていない
• 在庫の確認に手間がかかる
• 出荷指示書や発注書などの帳票作成が属人化している
• 在庫数・発注タイミングが把握できておらず、在庫切れや過剰在庫が発生

在庫管理業務にありがちな上記の課題を解消してくれるシステムとなっています。

ルーチンワークの自動化にも対応しており、従来は人の手で行っていた作業に人員リソースを割かずにすむため、人材コスト削減も可能です。

楽楽販売

【無料で使える】おすすめの在庫管理システム3選

通常、在庫管理システムを利用する場合、初期導入費用や月額料金が必要になるのが一般的です。

しかし、中には無料で使える在庫管理システムも存在しています。

ここでは、無料で使えるおすすめの在庫管理システム3選をご紹介しますので、ぜひ一度お試しください。

	予算	無料版	アプリ対応	自動化機能	提供形態
iDempiere	0円	あり	なし	なし	パッケージ
Odoo	0円	あり	なし	あり	クラウド
SASO	0円	あり	なし	なし	パッケージ

iDempiere

iDempiereは、ライセンス料無料で使用できる在庫管理システムです。

しかし、無料でありながら企業向けに有料で提供されているシステムと変わらない管理システムを装備しています。

棚卸と在庫評価、在庫管理に関係する決算処理や、倉庫間の在庫移動はもちろん、不足した在庫の補充も簡単に行えるのも特徴です。

また保管場所をキー情報のひとつとして管理しているのが特徴で、倉庫ごとや保管場所ごとの在庫数の把握や企業全体の在庫数もスムーズな把握が可能です。

その他、社内で消費した在庫を社内の使用在庫として在庫の調整もできます。

iDempiere

Odoo

Odooは、様々な業態の企業に適したDX推進ビジネスソフトウェアであり、その中に在庫管理システムが含まれています。

在庫管理の最適化を行い、在庫切れによる売上機会の損失を最小限に抑え、また、今後の需要予測を行ってトータルコストの削減効果が期待できるシステムです。

特に需要予測の機能については、過去の売上データに加え、市場トレンドや顧客データの分析を行うことで、精度の高い需要予測を提示してくれるため、在庫の発注タイミング調整などに活用できます。

様々ある機能（アプリ）の中から、1つのアプリのみ無料で利用可能です。

Port Cities

SASO

在庫管理システムSASOは、アパレル会社「日本標準機構」が公開しているオープンソースベースの在庫管理システムです。

オープンソースとして公開されているため、誰でも無料で利用可能となっています。

無料でありながら在庫管理に必要な多くの機能を備えており、「必要最低限の機能だけ使えればいい」「在庫管理システムがどんなものか試してみたい」といった企業におすすめです。

• 商品管理
• 分類管理
• 数量管理
• 棚番管理
• ラベル印刷

SASO公式サイト

【倉庫管理・運営に強い】おすすめの在庫管理システム5選

在庫を適切に管理するためには、同時に適切な倉庫管理が欠かせません。

ここでは、倉庫管理や運営に関する機能が豊富な在庫管理システム5選を紹介します。

	予算	無料版	アプリ対応	自動化機能	提供形態
スマートF	要問合せ	なし	なし	あり	クラウド
IWMS	要問合せ	なし	なし	なし	パッケージ
flam	月額9,300円～49,800円	あり	なし	なし	クラウド
スマレジ	月額0円～15,400円	あり	あり	なし	クラウド
Locus Mapping	要問合せ	なし	なし	あり	パッケージ

スマートF

スマートFは、圧倒的な機能数と幅広い連携に対応した実績を持つ在庫管理システムです。

バーコードによりミスや手間を極力なくした入出庫や棚卸ができ、リアルタイムに正確な在庫量を把握できます。

製番や部品表ごとに将来在庫の見える化もできるため細かな発注や入庫、払出が可能です。

またアップデートは週1で行っており、現場の声をすぐに反映させてくれるため、満足度の高いシステムを提供しています。

部分的な導入から可能なため、うまく活用できるようになってから本格的な導入が可能です。

スマートF

IWMS

インディビジュアルシステムズ社の在庫管理パッケージIWMSは、日系企業 80 社以上と取引実績のある業務管理システムです。

在庫管理を的確に行うための関連機能が充実しており、受注・発注・入出荷まで的確な管理が行えます。

ハンディーターミナルやタブレットなどのマルチデバイスとの連動も実現させ、人力による入力作業を最小限にすることで入力時のミスを軽減させます。

個別に機能の追加や変更ができる柔軟なカスタマイズ性を兼ね備え、滞留在庫や安全在庫を下回った場合にアラートを表示も可能です。

また在庫管理パッケージIWMSは多言語へ対応しているシステムで日本語や英語だけでなく、ベトナム語での可能も行えます。

IWMS

flam

flamは小規模～中規模会社向けのシステムです。

業務のロスタイム0.1秒でも早くするために、集計、検索、出力など全て高速化されており、作業の時間を大幅に削減できます。

またスピーディーな操作感によりストレスが少なく、初めてシステムを利用する人でも操作しやすいようにシンプルな構造が特徴です。

営業活動支援ツールとしての機能も搭載しており、見積書に含まれる情報を多角的な分類で集計ができます。

標準で会計データのダウンロード機能もあり、外部の会計システムとデータ連携させることで、さらなる業務効率化と入力ミス防止も可能です。

flam

スマレジ

スマレジはインターネット接続環境さえあれば在庫管理ができるシステムです。

クラウド型POSレジと在庫管理データを完全に連動させており、店頭でも出先でもすぐに在庫の管理ができます。

高価なハンディーターミナルの代わりにiPadを利用することで、機器を購入するコストを削減し、スムーズな導入が可能です。

またスマレジは0円から利用できるスタンダードプランから、飲食店におすすめのフードビジネスプラン、高度な在庫管理を実現したリテールビジネスプランなど5つのプランを用意しています。

無料トライアル期間が30日設けられており、すべての機能と電話による導入サポートを0円で利用できるのもポイントです。

スマレジ

Locus Mapping

在庫や物品の位置情報をデジタル化して表示できるLocus Mappingは、備品管理にも適したシステムです。

RFIDタグを商品に貼り付けることで、ハンディーターミナルを使用するだけで商品がどこにあるのかデジタルマップ上に表示されます。

またAI解析の導入により通過したRFIDタグの特定ができ、商品の入出庫をその都度、管理することも可能です。

一目で在庫状況が分かりやすく在庫や物品の管理に必要な機能を全て搭載しており、操作性の高さも評価されています。

Locus Mapping

【小規模向き】おすすめの在庫管理システム4選

在庫管理システムは多くの企業から提供されていますが、搭載されている機能も提供元によって異なり、企業規模によっては不要な機能が搭載されている可能性があります。

ここでは、小規模で在庫管理を行いたい企業向きの在庫管理システム4選をご紹介します。

	予算	無料版	アプリ対応	自動化機能	提供形態
在庫スイートクラウド	月額25,000円～	あり	なし	なし	クラウド
みえぞう	月額29,800円～	あり	なし	あり	クラウド・オンプレミス
在庫らくだプロ	21,780円	なし	なし	あり	パッケージ
スマートマットクラウド	要問合せ	なし	なし	あり	クラウド

在庫スイートクラウド

「在庫スイートクラウド」は小規模事業者向けのシステムです。

自社の規模や業種によって使いたい機能を選択でき、それぞれの特徴に分けて3つのタイプを用意しています。

以下の３つのタイプがあります。

• 棚卸：バーコード発行と実地棚卸に特化
• Lite：在庫の入出庫を入力し、リアルタイムに実際の在庫を確認
• Lite：在庫の入出庫を入力し、リアルタイムに実際の在庫を確認

棚卸では、スマートフォンやハンディーターミナルでのバーコードを読み取りだけでなく、テンキーや音声による入力を行え、スムーズな作業を実現しています。

30日間の無料トライアルが可能なので、まずは導入して使用感を確かめることが可能です。
在庫スイートクラウド

みえぞう

みえぞうは導入コストと運用コストを抑え、業務効率化と適正在庫維持を実現した在庫管理システムです。

操作性が非常に高いため導入しやすく、煩雑な作業を簡略化してくれます。

また在庫を見える化することで、過剰在庫や欠品を防止し適正な在庫数の維持が可能です。

要望に合わせて「SaaSクラウド」「オンプレミス」「プライベートクラウド」の3つから選べ、自社に合った方法を選択でき、さまざまな企業で取り入れやすくなっています。

同時ログインユーザー数以内で運用すればランニングコストを大幅に軽減でき、SaaSクラウドを選択すれば必要最低限の機能を安価での使用が可能です。

みえぞう

在庫らくだプロ

在庫らくだプロは月額費用がかからないオンプレミス型の在庫管理システムのため、運用コストを抑えたい企業におすすめです。

タブレットパソコンとバーコードリーダーを組み合わせて、棚卸し作業を効率的に行い、入庫・出庫・在庫確認・棚卸の機能などは全て網羅されています。

データを分析する機能も搭載されており、在庫の推移などのデータにより、適正な在庫量を維持してくれます。

インストール後は、運用を開始する前に登録が必要な機能をまとめた｢導入メニュー」も用意されているので、すぐに導入が可能です。

またインストール後も、最新版へのアップデートなど、期限付きではあるものの無償の保守サービスが付属しているのも特徴です。

在庫らくだプロ

スマートマットクラウド

月次・日次の在庫確認を自動化し、定期的な棚卸をなくせるため、圧倒的な工数の削減が可能です。

消費グラフや発注点管理などのデータを使用し、業務や生産の遅延による損失を防げ、拠点の在庫を一元管理できます。

また以下のようにさまざまな時間の短縮や工数の削減を実現できます。

• 在庫管理発注業務時間：80%削減
• 半日かかっていた棚卸：5分に短縮
• 入出庫伝票作成等の工数：67%削減
• 仕入れ自動発注を通した在庫：20%圧縮
• 在庫数余剰在庫の適正化：50%削減
• 遠隔地の点検・受発注処理：50%削減

デジタル化による在庫管理の効率化から生産性改善までサポートしてくれるのも魅力でしょう。

スマートマットクラウド

【ECサイトにぴったり】おすすめの在庫管理システム6選

実店舗を持たないECサイト上では、商品の販売機会を逃さないためにも在庫管理が重要です。

ここでは、ECサイトにぴったりマッチするおすすめの在庫管理システム6選をご紹介します。

	予算	無料版	アプリ対応	自動化機能	提供形態
NEXT ENGINE	月額3,000円～	あり	あり	あり	クラウド
ロジザードZERO	要問合せ	なし	なし	なし	クラウド
AnyLogi	月額30,000円～	なし	なし	あり	クラウド
AnyX	要問合せ	なし	なし	あり	クラウド
ロジクラ	月額12,800円～49,000円	あり	あり	なし	クラウド
助ネコ 在庫管理	月額 20,000円	あり	なし	あり	クラウド

NEXT ENGINE

Hamee株式会社が提供するNEXT ENGINEは、EC運営のコスト削減を実現する機能が豊富に搭載されています。

ECの現場から生まれた機能を200以上搭載しているため、EC運営に必要な機能は全て揃っていると言っても過言ではありません。

市場の変化に応じて機能をアップデートしていき、常に使いやすいようにサポートしてくれます。

またNEXT ENGINEは以下のシステムなどとの連携も可能です。

• モール
• カート
• 倉庫やWMS
• 決済サービス
• POS
• 送り状発行システム
• 基幹システム
• 販管システム

高い連携性を持つため、より効率の良い運営を実現できます。

30日間の無料トライアルが用意されているので、実際に導入して使用感を試してみてください。

NEXT ENGINE

ロジザードZERO

1,600以上の現場で導入されているロジザードZEROは、クラウド型の倉庫管理システムです。

BtoC・BtoB物流を1つのWMSで管理でき、リアルタイムで在庫や入荷状況の把握・共有ができます。

他のシステムとの連携も可能で、受注管理システムや基幹システム、分析ツールなど、30以上のシステムと連携が可能です。

また365日サポートを20年以上継続してきた実績があり、サポート体制もしっかりしています。

定期的なバージョンアップにより、API/自動連携ができるシステムも着々と増え、マテハンや物流ロボットとの標準連携なども、精力的に進めているのが特徴です。

ロジザードZERO

AnyLogi

AnyLogiは、AnyMind Group株式会社が提供している在庫管理システムです。

在庫管理はもちろん、受注から発送までワンストップで管理でき、海外への発送も自動化してくれるため、グローバルな市場で活躍する企業に向いています。

また受注や返品などさまざまなシチュエーションに合わせて、リアルタイムで在庫数を反映させられ、スムーズな在庫管理が可能です。

その他、出荷を管理する機能なども搭載されており、購入者の手元に届くまでの出荷手続きや配送手続きなどのステータス管理も自動化しています。

管理画面は非常にシンプルで導入から操作に慣れるのも早く、従業員への指導コストも削減でき、スムーズな活用ができるでしょう。

AnyLogi

AnyX

複数ECチャネルの一元管理が可能なAnyXは、持続的な売り上げアップのための豊富な解決策を提供してくれます。

在庫管理はもちろん、受注管理や表示在庫数の一元管理、在庫連携の自動化なども行っており、スムーズな業務の運用を行っています。

自動出荷や入出庫管理にも対応しているため、すべての業務を効率化でき、商品別に在庫状況を可視化・分析も可能。正しく迅速に管理・分析ができることにより、適切な在庫管理や利益の確保が行えるのも特徴です。

その他AnyXは、専門知識の豊富なプロフェッショナルによるサポートも受けられ、導入により更なる業績アップが期待できます。

AnyX

ロジクラ

ロジクラはECサイト・通販向きのシステムであり、株式会社ロジクラが提供する在庫管理システムです。

iPhoneだけで検品作業ができるため、高額なハンディーターミナルを導入する必要がなく、コストの削減ができます。

またAmazonFBAやCROSSMALL、Shopify、ネクストエンジン、スマレジとの豊富な連携ができ、簡単に注文を取り込む作業ができるのも魅力の1つです。

CSVでの取り込みも一括ででき、従来時間のかかっていた作業も効率よく行えます。

14日間の無料トライアルが用意されており、最上位プランが無料で利用できるので、気になった場合はお試しで導入するのがおすすめです。

ロジクラ

助ネコ 在庫管理

助ネコ 在庫管理はモールやカートにある在庫数も自動で連動させられる在庫管理システムです。

自動で連動することにより、わざわざ管理画面から個別に在庫数を調整する手間も必要ありません。

発注タイミングも自由に設定でき、いつのまにか在庫が不足している事態を防げます。

Amazonや楽天市場、Yahoo!ショッピングなど複数のモールやカートと連携しており、また通常販売の在庫と、セット販売の在庫を自動的に連携させることも可能です。

分かりやすい操作性と煩雑な作業の手間を大幅に削減できる点から、満足度も非常に高いシステムです。

助ネコ 在庫管理

【飲食店導入の実績豊富】おすすめの在庫管理システム2選

一般企業と異なり、飲食店では食材や飲み物といった消費期限がある物品の管理が必要です。

これらは厳密に消費期限の管理を行う必要があるため、飲食店における在庫管理に特化したシステムの導入がおすすめであり、ここでは2社のシステムをご紹介します。

	予算	無料版	アプリ対応	自動化機能	提供形態
ユビレジ	月額 6,900円～	あり	あり	あり	クラウド
ASPIT	要問合せ	なし	なし	なし	クラウド

ユビレジ

ユビレジは、クラウドで在庫管理・発注管理が行えるシステムです。iPad・iPhone上で動作するアプリから使用できます。

ユビレジの主な機能は下記のとおりです。

• リアルタイム在庫確認
• バーコードスキャン
• ラベル作成
• 発注書の作成
• 原価管理
• 在庫切れアラート
• データ自動集計

有料版と全く同じ機能を使える「お試しプラン」は1ヶ月間利用できるので、1ヶ月のルーティン業務を行って使用感を確かめられるようになっています。

株式会社ユビレジ

ASPIT

ASPIT（アスピット）は、外食産業に特化した業務支援システムであり、レストラン・居酒屋・バー・ファーストフードなど、様々な業態で利用できるのが特徴です。

機能は多数用意されていますが、その中から必要な機能だけ利用するのも可能となっています。

また、電話サポートも24時間365日対応しているため、深夜帯に営業している店舗であっても安心してシステムを利用できるでしょう。

株式会社アスピット

在庫管理システムの選び方

導入目的が何か

在庫管理システム導入を検討し始めたら、導入目的を明確にする必要があります。

何も考えず闇雲に導入してしまうと、実際に在庫管理を始めたときに必要な機能がなく、システム導入によって期待していた成果を得られないかもしれません。

• 在庫の状況を確認したい
• 在庫切れをいち早くキャッチして自動発注まで行いたい
• ピッキング作業をもっと効率化したい

まずは、上記のように具体的な導入目的を洗い出してみてください。

システムを導入する目的を把握しておけば、円滑にシステムを稼働でき、業務の効率化が図れます。

自社に必要な機能がありカスタマイズできるか

自社に合った在庫管理システムを導入するには、「どんな機能が必要か」を確認するのも大切です。

在庫の種類が多く、在庫状況の管理をメインに行いたいなら、バーコードやハンディーターミナルを活用したシステムが向いています。

もしくは、ピッキングをスムーズに行いたいのであれば、在庫の位置情報を確認できるロケーション管理機能がある在庫管理システムがおすすめです。

「多機能＝便利」と考えがちですが、機能がたくさんあるシステムは運用コストも高くなり、操作も複雑化してしまいます。まずは、自社にとって最低限必要な機能を確認しましょう。

コストが予算内に収まるか

在庫管理システムを選ぶ際は、コスト面も考慮もしなくてはなりません。

そのためには、在庫管理システムの使用料金や価格相場を知っておくのが重要です。

在庫管理システムの利用料金・導入価格は、クラウド型とパッケージ型（オンプレミス）のどちらを選ぶかによっても変わってきます。

クラウド型の場合、初期費用が0円〜10万円と低価格なため導入しやすい一方、パッケージ型は 300万円〜1000万円とかなり高額になります。

在庫管理を行う規模によって必要な機能は異なり、コストも変わってくるため、場合によっては在庫管理システム導入後の方がコストが高くなる可能性もあると心がけましょう。

検討の結果、コストに見合わないと判断した場合、紙媒体などアナログな方法での在庫管理を継続する方がいい場合もあります。システムの導入によって、コスト以上の利益が見込めるのかを考えてみてください。

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スケーラビリティがあるか

スケーラビリティとは、ソフトウェアの「拡張性」を表します。

在庫管理システムにおけるスケーラビリティとは、企業規模や在庫管理の範囲が拡大した際、拡大したボリュームにシステムが対応できるかどうかを表したものです。

当初は「基本的な在庫管理のみでいい」と導入したものの、業務が拡大してきた結果、バーコード発行や自動発注などが必要になっても、今の在庫管理システム自体がそれらの機能に対応していなければどうしようもありません。

必要時に「システムの機能を拡張できるか」を確認しておくのは、在庫管理システムを選ぶうえで重要なポイントです。

導入形態や端末に対応できるか

一般的に在庫管理システムは、パッケージ型（オンプレミス）やクラウド型のいずれかの形態で導入されます。

パッケージ型であれば社内に動作要件を満たしたパソコンや端末があるか、クラウド型であれば常時繋がるインターネット環境が準備できるかなど、導入形態によって必要とされるインフラ環境が異なる点に注意してください。

社内にある既存の環境を流用するのであれば、導入するシステムが対応できるかどうかは事前に確認するようにしましょう。

セキュリティ対策がしっかりしているか

特にクラウド型の在庫管理システムであれば、社内にサーバーや端末を置くわけではなく、サービス提供元が管理する外部のサーバーへデータが保管される状況となります。

そのため、そのサービス提供元のセキュリティ対策が甘く、何らかのサイバー攻撃などを受けてシステムが利用不可に陥ってしまうと、自社の業務へも深刻な影響が出る可能性があると念頭に置いておかなければなりません。

クラウド型の在庫管理システム導入を検討しているのであれば、サービス提供元がどのようなセキュリティ対策を講じているのか必ず確認しましょう。

在庫管理の5要素は？

在庫管理は、企業の効率を高めるために欠かせないプロセスです。

その中でも特に重要な5つの要素、すなわち品質管理、数量管理、場所管理、コスト管理、時間管理は、在庫の最適化を図る上での基盤となります。

これらの要素を適切に管理することで、在庫の過不足を防ぎ、顧客満足度を向上させることができるのです。

品質管理

品質管理は在庫管理の根幹を成す要素であり、製品が顧客の期待に応えるために必要です。

適切な品質基準を設け、定期的に在庫をチェックすることで、不良品の発生を抑えます。これにより、返品やクレームのリスクを軽減し、顧客信頼を築くことが可能です。

また、品質管理は、サプライヤーとの連携を強化し、原材料の選定や製造過程の見直しを促進します。

 数量管理

数量管理は、在庫の適正量を維持するために不可欠です。

需要予測や販売データを基に、適切な発注点や再注文点を設定することで、在庫の過剰や不足を防ぎます。さらに、数量管理では、季節の変動やトレンドに応じた柔軟な対応が求められます。

これにより、売上の最大化を図りつつ、在庫コストを最小限に抑えることが可能となります。

場所管理

場所管理は、在庫がどこに保管されているかを把握し、効率的な倉庫運営を実現するための要素です。

商品の配置を最適化することで、ピッキング作業の効率が向上し、作業時間を短縮できます。

また、場所管理は、倉庫内のスペースを有効に活用するためにも重要です。適切な倉庫管理システムを導入することで、リアルタイムで在庫の位置を把握し、迅速な対応が可能となります。

コスト管理

コスト管理は、在庫に関連する全ての費用を把握し、最適化することを目的としています。

仕入れコスト、保管コスト、廃棄コストなど、様々な要素を考慮し、全体的な在庫コストを削減します。

これにより、利益率の向上が期待でき、企業の財務健全性を保つことができます。また、コスト管理は、在庫回転率の向上にも寄与し、無駄な在庫を抱えるリスクを減少させます。

時間管理

時間管理は、在庫の入出荷作業や棚卸しなど、全てのプロセスにおいて効率を追求するための要素です。

迅速な入荷や出荷を実現するためには、作業手順やスケジュールを最適化し、無駄を排除することが重要です。

また、在庫の管理システムを活用することで、リアルタイムでの情報把握が可能になり、業務の迅速化が図れます。時間管理は、全体の生産性向上にも寄与し、顧客への迅速なサービス提供を実現します。

在庫管理の4原則とは？

在庫管理における4原則は、効率的な在庫運営を実現するための基盤です。

これらの原則、すなわち経済的発注量の原則、適正在庫水準の原則、実地棚卸の原則、ABC分析の原則を理解し実践することで、在庫コストを最小化し、顧客満足度を高めることができます。

これらの原則を適切に適用することで、企業の競争力を向上させることができます。

 経済的発注量の原則

経済的発注量の原則は、在庫コストを最小限に抑えるために最適な発注量を決定する考え方です。

この原則では、発注コストと在庫保有コストを考慮し、総コストが最も低くなる発注量を算出します。

具体的には、需要予測やリードタイム、単位コストを基に計算され、効率的な在庫運営を実現します。適切な発注量を維持することで、過剰在庫や在庫不足のリスクを軽減し、キャッシュフローの改善にも寄与します。

適正在庫水準の原則

適正在庫水準の原則は、需要に応じた最適な在庫量を維持することを目的としています。

この原則に基づき、過剰在庫や在庫不足を避けるために、需要予測や販売データを分析し、必要な在庫を算出します。

適正在庫を維持することで、運転資金の効率的な運用が可能になり、無駄なコストを削減できます。また、適正在庫水準を保つことで、顧客からの信頼を得やすくなり、ビジネスの安定性を向上させることが期待できます。

実地棚卸の原則

実地棚卸の原則は、定期的に実際の在庫を確認し、記録と照合を行うことに重点を置いています。

このプロセスを通じて、在庫の正確性を確保し、過剰在庫や不足品の発見が可能になります。

実地棚卸は、在庫の紛失や不正を防ぐ手段にもなり、企業全体の在庫管理の信頼性を向上させます。また、棚卸結果に基づいて在庫の調整を行うことで、経営判断の質を高め、効率的な資源配分を実現します。

 ABC分析の原則

ABC分析の原則は、在庫アイテムを重要度に応じて分類する手法です。

通常、アイテムはA、B、Cの3つのカテゴリに分けられ、Aは最も重要なアイテム、Cは最も重要度の低いアイテムを示します。この分析を通じて、管理リソースを重点的に配分し、効率的な在庫管理が可能になります。

例えば、Aランクのアイテムにはより詳細な管理を行い、Cランクのアイテムは簡略化した管理が適用されます。この方法により、在庫の最適化が図られ、コスト削減やサービス向上につながります。

在庫管理システム導入のメリット

在庫管理システムを導入することで、企業はさまざまなメリットを享受できます。

特に、業務効率の向上、コスト削減、経営判断の質の向上、顧客満足度の向上は、企業の成長を支える重要な要素です。これらのメリットは、システムの機能やデータ活用によって実現され、競争力を高める基盤となります。

業務効率が向上する

在庫管理システムの導入により、業務効率が大幅に向上します。

手動での在庫管理からシステム化されることで、データの入力や更新が自動化され、エラーのリスクが減少します。また、リアルタイムでの在庫状況の把握が可能になり、迅速な意思決定が行えるようになります。

これにより、入出荷処理や発注業務がスムーズに進行し、従業員の負担が軽減されるため、より重要な業務に集中することができるようになります。結果として、全体の生産性が向上し、業務の円滑な運営が実現されます。

コスト削減ができる

在庫管理システムを導入することにより、コスト削減が可能になります。

システムは、在庫の過剰や不足をリアルタイムで管理できるため、無駄な在庫を抱えるリスクを減少させます。また、適切な発注量を自動で算出することで、発注コストや保管コストを最小限に抑えることができます。

さらに、在庫回転率の向上により、資金効率が改善され、運転資金の余裕も生まれます。これにより、企業はコストを抑えつつ、利益を最大化することが可能となります。

経営判断が向上する

在庫管理システムは、データ分析機能を通じて経営判断の質を向上させます。

システムが集積した在庫データや販売データは、需要予測や市場分析に役立ちます。これにより、経営者は迅速かつ正確な意思決定が可能となり、戦略的な仕入れや販売計画を立てることができます。

さらに、過去のデータをもとにトレンドを把握することで、将来の市場動向への対応力が高まり、競争優位性を確保することができます。このように、データに基づいた経営判断が企業の成長を促進します。

顧客満足度が向上する

在庫管理システムの導入は、顧客満足度の向上にも寄与します。

リアルタイムでの在庫管理により、商品の在庫状況を正確に把握できるため、顧客からの注文に迅速に対応できます。在庫不足や遅延を防ぐことで、顧客への納品がスムーズになり、信頼感を醸成します。

また、正確なデータに基づいた需要予測が可能となるため、顧客のニーズに応えた商品をタイムリーに提供できます。この結果、リピーターの増加や顧客ロイヤルティの向上につながり、企業の成長に貢献します。

在庫管理システムのデメリット

在庫管理システムの導入には多くのメリットがある一方で、いくつかのデメリットも存在します。

特に、社内教育や周知の必要性、データの入力や管理にかかる工数、カスタマイズの制限などは、導入後の運用に影響を及ぼす要因です。これらのデメリットを理解し、対策を講じることが重要です。

社内教育と周知をする必要がある

在庫管理システムを導入する際、従業員への教育と周知が不可欠です。

新しいシステムに慣れるまで、従業員は操作方法を学ぶ必要があり、初期段階では業務に支障をきたすこともあります。そのため、トレーニングを実施し、操作マニュアルを整備することが重要です。

また、システムの利点や活用方法を理解してもらうことで、従業員のモチベーションを高め、システムの効果的な利用が促進されます。しかし、教育にかかる時間やコストが企業にとって負担となることもあるため、しっかりとした計画が求められます。

データの入力や管理に工数がかかる

在庫管理システムでは、正確なデータ入力が求められますが、これには工数がかかります。

特に、初期設定時や移行期間においては、既存のデータを新システムに移行する作業が必要です。このプロセスは時間がかかり、人的リソースを消費します。また、日常的なデータ管理においても、リアルタイムでの更新が求められるため、定期的な入力作業が発生します。

これにより、業務の負担が増加し、他の重要な業務に影響を及ぼす可能性があります。したがって、効率的なデータ管理体制を構築することが重要です。

カスタマイズに制限がある

在庫管理システムは、一般的に特定の機能やプロセスに基づいて設計されています。

そのため、企業の独自のニーズに応じたカスタマイズが難しい場合があります。特に、パッケージソフトウェアを使用する場合、特定の機能を追加したり変更したりすることが制限されることがあります。

このような制約は、業務フローに合った最適な運用を妨げる要因となります。また、カスタマイズを行う場合、追加のコストが発生することも考慮しなければなりません。このため、導入前にシステムの機能を十分に確認し、自社のニーズに合った選択をすることが重要です。

在庫管理システムの導入事例

実際に在庫管理システムを導入して、業務効率の向上に成功している事例はいくつも存在します。

ここでは、在庫管理システムの導入事例についてご紹介し、自社で在庫管理システムを導入する際の参考にしてみてください。

印藤産業株式会社

愛知県名古屋市に本社を構える印藤産業は、在庫管理システム「アラジンオフィス」を導入し、約2万4000アイテムの正確でスピーディーな納品に成功しました。

工具の卸売業ならではの「アイテム数の多さ」に常日頃から悩まされており、従来のシステムだと同じ用途の製品であっても数十種類ある製品の中から、適した製品を見つけるのに苦労していたとのこと。

そこで、2014年に在庫管理システム「アラジンオフィス」を導入し、顧客ごとの購入履歴からあいまいなワードでの商品検索ができるようになり、スピーディーな顧客対応を実現できました。

株式会社サンノハシ

埼玉県八潮市に本社がある株式会社サンノハシでは、在庫管理システム「zaico」を導入して、海外現地スタッフともスムーズな在庫管理を実現しました。

メキシコにある拠点で行っていた紙・エクセルでの在庫管理に限界を感じ、在庫管理システム導入の検討を開始。日本語だけでなく、海外スタッフも理解できる英語・フランス語に対応したシステムを探した結果、「zaico」に辿り着いたようです。

まずは無料プランで試して、問題なく運用できると判断してから導入に踏み切った成功事例となっています。

フェニックスダーツジャパン株式会社

東京都千代田区にあるフェニックスダーツジャパン株式会社では、クラウド型在庫管理システム「COOOLa」を導入して、在庫状況をリアルタイムで可視化させ、出荷作業の効率化に成功しました。

ダーツマシン本体だけでなく、関連パーツや資材など管理が必要な在庫が多く、また、棚卸しの際にデータと実際の在庫数が合わないという事態に陥っていたようです。

そこで在庫管理システム「COOOLa」を導入し、現状の業務プロセスの見直しも行いながら在庫状況の可視化に成功したという事例となっています。

まとめ：在庫管理システムを導入して在庫を見える化しましょう

在庫管理システムを導入することで、在庫状況をリアルタイムで見える化できます。

これにより、過剰在庫や不足を防ぎ、効率的な業務運営が実現します。また、データ分析を通じて需要予測が可能になり、経営判断の質も向上します。

この記事では、在庫管理システムについて25選について紹介しています。在庫管理システムを選択する際の参考になれば幸いです。

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