自宅で最強のテレワーク環境を構築！セキュリティや環境整備のポイントを解説！

自宅でのテレワークが当たり前となる中、仕事効率を上げるテレワーク環境を構築できることは必須スキルといっても過言ではないでしょう。

しかし理想的なテレワーク環境を整えるためには、気にすべきポイントが複数あります。

この記事では自宅で快適に、そして安全に仕事を進めるための環境づくりのポイントを徹底解説します。

オンラインのセキュリティの確保から、生産性を向上させるオフィススペースの作り方、集中力を保つための環境整備のヒントまで、あなたが自宅で働く際に役立つ情報をご紹介します。

テレワーク環境の重要性

テレワークを行う上で、自身のやる気のコントロールや作業効率、また安定したインターネット先とのやり取りのためにテレワーク環境を整えることは非常に重要です。

ここではテレワークの普及と効果、そしてなぜテレワーク環境を整えることが重要なのかを説明します。

テレワークの普及と効果

テレワークでの働き方ができる企業が増えています。

テレワークへシフトしたきっかけとしては外出自粛がありましたが、テレワークには企業側、従業員側ともにメリットがあり今では働き方の一つとして広がっています。

企業側のメリットとして生産性アップや広い選択肢での人材確保、またオフィスの稼働率低下によるコスト削減などがあります。

個人側としても、通勤不要によるストレスの低減や住居に関係なく仕事が選べる点、また職場のハラスメントの減少などがあります。

もちろん良い面だけではなくデメリットもあり、企業側ではテレワークのためのDX推進が避けられないため導入コストがかかり、大きなリスクとして情報漏洩があります。

個人側は、通勤しないためどうしても運動不足になりがちであったり、人によっては孤独感に悩まされる場合もあります。

しかしデメリット以上のメリットを享受する場合が多いため、これからもテレワーク対応の企業は増えていくでしょう。

テレワーク環境の構築が必要な理由

テレワークでは自分をいかに仕事モードにして業務に集中できるかが重要になります。

そのためには本人のやる気も重要ですが、仕事モードに持っていきやすい環境づくり、仕事に対してのモチベーションを上げやすい環境づくりが大切です。

人は誰しもその日の気分によってやる気が上下しがちです。

やる気が上がらない状況でも上がるように持っていく仕組み、その一つがテレワークの環境づくりになります。

またやる気のコントロールだけではなく、仕事のしやすさや作業の効率化という点でもテレワーク環境の整備は重要です。

テレワークではネットワークを通じてデータのやりとりやオンライン会議などを行うため、テレワーク環境づくりの中には自宅の物理的な環境整備だけではなく、インターネット環境の整備も含まれます。

一気に最強のテレワーク環境を作り上げるのは難しいので、段階的に目的に沿ったテレワーク環境づくりを進めていくのが良いでしょう。

テレワーク環境整備のポイント

テレワーク環境の整備は、快適性と生産性の向上、さらに健康維持の面で不可欠です。

自宅オフィスの選定から適切なデバイスの導入、照明や音響の調整に至るまで、多岐にわたる要素が作業効率と健康に大きく影響します。

ここでは効果的なテレワーク環境を実現するためのポイントを解説します。

自宅オフィスの選定と配置

テレワークで効率よく仕事をするために、自宅のどこで仕事を行うのか、仕事をする周りの環境はどうなのかは重要なポイントになります。

適切な場所を選ぶことで、集中力を高め作業効率を向上させることができ、またメンタルヘルスの維持にも寄与します。

また自宅オフィスを正しく選定することは、仕事をする自分のためだけではなく、同居している家族のためでもあります。

例えば、家族の生活音が発生しやすい場所を自宅オフィスにしてしまうと、仕事への集中やオンライン会議のやりづらさに繋がります。

逆に、寝室もしくはその隣を自宅オフィスにした場合、遅い時間のオンライン会議が家族の睡眠を妨害する可能性があります。

机の配置なども快適なテレワーク環境のためには意識する必要があります。

例えば、窓を目の前にして机を配置した場合、外の景色が見え気分転換に良いですが、直射日光が強すぎる日は目の疲労につながる可能性があります。

逆に、窓を背にしてデスクを配置した場合、同じく直射日光が強い日ではディスプレイが見えづらくなることがあります。

テレワークの効果を最大限に引き出すために自宅オフィスの選定と配置はよく検討してから行うと良いでしょう。

テレワーク用具の選び方

テレワークに必要な用具にはいろいろありますが、快適なテレワーク環境のために以下の目的の用具の検討が必要です。

集中して仕事ができる環境づくり
効率が良い作業を行える環境づくり
健康面を考えての環境づくり

テレワークのために専用部屋の用意が難しい場合は、パーテーションを利用して集中できる環境を作るのも一つのアプローチです。

効率の良い作業環境のためには、モニター、Webカメラ、マイク、インターネット回線などのデバイスも適切なものを選ぶ必要があります。

大きなモニターや高解像度のモニターは作業効率を上げ、Webカメラやマイクなどオンライン会議で使うデバイスの選択は相手への配慮にもなります。

ノイズまじりの映像や音声は会議相手のストレスにつながってしまいます。

また健康面を考えた際に、長時間座っての作業になりがちなので、デスクと椅子も自分に合ったものを選ぶのは大切です。

これらのテレワーク用具を適切に選ぶことで、自宅での作業環境を大きく改善し、テレワークの生産性と快適性を高めることができます。

自分の仕事の性質と個人の好みに合わせて、最適なアイテムを選択しましょう。

テレワーク環境の照明と音響

快適なテレワーク環境を構築する上で、照明と音響の調整は非常に重要です。

適切な照明は目の疲れを軽減し集中力を持続させ、適切な音響環境は自分の作業効率と周りの快適度を上げます。

照明は自然光を最大限に活用することが理想的です。

窓の近くにデスクを設置することで日中は自然光による明るさを享受できます。

しかし直射日光が強すぎる場合は、カーテンなどで光量を調整することも重要です。

体の側面に日光があたるようにデスクを設置し、日光が直接目に入らないようにするのも良いでしょう。

夜間や天気の悪い暗い日は、デスクにLEDライトを設置して明るい作業環境づくりがおすすめです。

音響環境の整備もまた集中力を保つために必要不可欠です。

家の中や外からの騒音が届かない静かな場所を自宅オフィスにするのが難しい場合は防音対策を検討します。

オンライン会議などの声が家族にとって騒音になることもあるため、お互い気持ちよく過ごすためにも音響環境の設備は重要です。

快適なテレワーク環境のため、また同居している家族の快適な生活のためにも、最適な照明と音響環境を構築しましょう。

テレワーク環境のセキュリティ

テレワークを行う上でセキュリティの意識は非常に重要です。

オフィスでの作業と違い自宅での作業の場合、セキュリティに関してはある程度自己責任で対策を講じる必要があります。

またデータの損失を回避するため適切なデータ保護とバックアップの実施も大切です。

これらのリスクに対応するためのテレワーク環境づくりを解説します。

インターネット接続のセキュア化

テレワークの成功の鍵となり最大のリスクがセキュアなインターネット接続の確保です。

自宅作業では企業のネットワークほど強固なセキュリティがないため、よりセキュリティへの注意が必要になります。

安全なインターネット接続を確保するために通信箇所ごとの基本的な対策を紹介します。

まず、インターネット上での安全を確保するためにVPN（Virtual Private Network）の使用が推奨されます。

VPNはインターネット上でのデータの送受信を暗号化し、外部からの不正アクセスを防ぐ効果があります。

次にWi-Fi接続の安全を確保するために、WPA2またはWPA3のセキュリティ規格を使用することが重要です。

これらは無線ネットワーク上のデータを保護するためのセキュリティ規格です。

加えて、ファイアウォールの有効化も大切です。

ほとんどのOSにはファイアウォールが組み込まれており、不正なアクセスからパソコンを守ります。

これらの対策に加え、通信機器のファームウェアを最新の状態に保つことも忘れずに行いましょう。

セキュアなインターネット接続を確保することはテレワークを安全に行うための基本であり、これによりデータの漏洩やサイバー攻撃のリスクを大幅に減らすことができます。

データ保護とバックアップ

データ保護とバックアップは情報漏洩やデータ損失を防ぐために不可欠です。

データが外部に漏れないようにする対策は当然ですが、万が一データが漏れてしまったことも考えデータを保護することは大切です。

不正アクセスでデータが漏れてしまってもデータが読み取られないように暗号化を行いデータを保護します。

また強力なパスワードポリシーでのパスワード設定や二要素認証の活用も、アカウントへの不正アクセスを阻止する効果的な手段です。

データの損失は業務に大きな影響を与える可能性があるため、バックアップも重要です。

定期的なバックアップを行うことにより、ハードウェアの故障やソフトウェアの問題、また操作ミスによるヒューマンエラーやサイバー攻撃によるデータ損失から保護します。

バックアップ先としては複数のデバイスでの保存やクラウドベースのバックアップが考えられます。

データ保護とバックアップを適切に行うことで、テレワーク環境でのデータの安全性を高め、業務の継続性を保つことができます。

セキュリティソフトウェアの導入

テレワークを安全に行う上で、適切なセキュリティソフトの導入は重要です。

セキュリティソフトの導入を選定する際には以下のポイントを考慮しましょう。

包括的な保護機能を備えたセキュリティソフトウェアかどうか
セキュリティソフトウェアが定期的に更新され、新しい脅威に対応しているかどうか
利用しているシステムやデバイスで利用できるかどうか

さまざまなウイルスやマルウェア、ランサムウェアからの保護やフィッシング詐欺対策など包括的な保護機能を備えていて、かつ新しい脅威にも対応できるように定期的にセキュリティソフトウェアが更新されているかどうかは重要なポイントです。

また利用しているシステムやデバイスによってはセキュリティソフトウェアがうまく動かなかったり、逆にセキュリティソフトウェアを入れた影響でシステムが重くなってテレワーク作業の効率が落ちる場合もあるため、互換性を確認することも重要です。

セキュリティソフトウェアを選定したら、公式サイトからセキュリティソフトウェアをダウンロードしインストールします。

不正なサイトからダウンロードすると、そのダウンロードしたソフトウェア自体がマルウェアに感染している可能性があるため注意が必要です。

セキュリティソフトウェアをインストールしたら定期的な更新とスキャンを実行し、常に最新の保護状態を保つようにします。

セキュリティソフトウェアの適切な選定と導入はテレワーク環境におけるセキュリティを大幅に強化し、安心してテレワークを行うことが可能になります。

テレワークに必要なアイテム

最強のテレワーク環境を整備するためには様々なアイテムが必要です。

一気に揃えるには予算的に難しいアイテムも少なくないため、段階的にアイテムを揃えていくのが現実的です。

その際、ご自身のニーズや優先度に沿ってアイテムを揃えていくのがおすすめです。

またテレワーク助成金の利用という選択肢もあるため、会社と相談して対応していくのも一つの手です。

パーテーション

パーテーションは集中できる環境づくりに役立ちます。

特にテレワーク用の部屋の用意が難しく、生活スペースと共有でテレワーク環境を作る場合、業務以外の物や音の影響で集中力が欠ける可能性があります。

また、カメラを利用したオンライン会議中に家族が映り込んでしまったり、生活音が入ってしまうリスクもあるためパーテーションの利用は効果的です。

パーテーションにはさまざまなサイズや材質、設置方法や価格帯があるため、自分に合ったものをよく検討してみましょう。

モニター

モニターは作業効率を上げるために重要なアイテムです。

モニターの大きさや解像度によって作業効率は大きく左右されます。

ただモニターは大きければ大きいほど良いわけではなく、大きいとその分デスクでの場所を取ったりモニターとの距離の調整が必要になります。

モニターを置く足元を有効活用するためにモニターアームを利用するのも有効です。

またモニターとパソコンの接続方法も複数あり、接続方法によってモニターの価格も大きく異なります。

ご自身の作業内容や作業環境、予算に合わせたモニターを選択すると良いでしょう。

Webカメラとマイク

Webカメラとマイクはオンライン会議を行う上で重要なアイテムになります。

最近のノートパソコンはテレワークに使うには十分なWebカメラが内蔵されている場合が多いですが、好みの画角や角度から写したい場合は外付けのWebカメラを検討するのも良いでしょう。

またWebカメラ以上にマイクはオンライン会議で重要になります。

会議の相手が聞き取りにくい音声や仕事とは関係ない周辺の音が雑音として相手に伝わるのは相手にとってストレスになります。

テレワークではオンライン会議の重要度が高いため、双方が満足する会議を行えるよう適切なWebカメラとマイクを用意しましょう。

高速インターネット接続

テレワークではインターネット接続が最も重要です。

インターネットが何らかの障害等により使えなくなるとテレワーク業務は成り立ちません。

また、ただインターネット経由でやり取りができれば良いわけではなく、テレワークでは大きなサイズのファイルのやり取りやオンライン会議があるため高速なインターネット接続が望まれます。

インターネットはサービスにより安定性や速度がいろいろあるため、利用料も検討しつつテレワークに最適なインターネット回線の選定はテレワークにおいて最重要項目となります。

ヘッドセット

ヘッドセットはヘッドホンとマイクが一体になったもので、オンライン会議での快適度を向上させます。

形状としてはヘッドホン型のタイプや片耳のタイプなど様々な形があります。

また接続も有線だけでなく無線のタイプもあり、好みに合わせ広い選択肢があります。

ヘッドセットは高価な製品ほど良いとは限らず、低価格の製品でもオンライン会議には十分なものも多くあります。

もちろん高価な製品は、高音質やノイズキャンセルなど高機能なものが多いです。

また大事なポイントとして、業務内容によっては長時間利用する可能性もあり、装着時の快適さも重要な選定要素になります。

ヘッドセットは長時間使用するアイテムの一つなので、利用シーンに合わせたヘッドセットを選択することが重要です。

デスクと椅子

デスクと椅子はテレワークにおいて最も重要なアイテムと言っても過言ではありません。

テレワークは長時間座って作業をすることが多く、適していないデスクと椅子に座り続けることは身体に負担がかかり、最悪健康を害する可能性があります。

デスクと椅子はテレワーク環境を構築する前から自宅に置いてあることが多いですが、なるべくテレワークに適したものを用意する方が良いです。

予算的に余裕があれば簡単に高さを調整できるデスクだとより身体への負担は抑えられるでしょう。

またテレワーク環境のスペースとの相談にはなりますが、デスクの広さも余裕があるものが良いでしょう。

狭いデスクでの作業は作業効率も落ち、それがストレスにもつながります。

椅子は腰を支えるデザインや調整可能なアームレストなど人間工学に基づいたデザインを持つ製品を選ぶのも良いでしょう。

長時間のテレワークに適したデスクと椅子を選ぶことは快適なテレワークには欠かせない要素なので妥協しないものを選ぶべきです。

タスク管理ツール

テレワークでは個人の活動が中心になるため、うまく自分をコントロールしていく必要があります。

そうは言ってもなかなか仕事に気分を向けるのが難しいと思う方もいると思います。

そんな場合はタスク管理ツールの導入を検討してみるのも一つの手です。

タスク管理ツールを導入することにより、現在のタスクがどのくらいあり、またタスクの締切を管理し見える化することができます。

見える化されたタスクを認識することは自己管理につながります。

またマネージャーの立場としてはメンバーの進捗が見えずらいのがテレワークの欠点の一つです。

この課題を解決のためにタスク管理ツールを利用することで、メンバーの進捗を把握し必要に応じてフォロー等を行うことができます。

テレワークが浸透した今ではさまざまなタスク管理ツールがあるので、まず気軽に利用してみるのがおすすめです。

テレワーク環境に関するまとめ

最強のテレワーク環境とは何か。

それは業務に集中しやすく、効率よく成果を出せ仕事に対して高いモチベーションを維持でき、身体や心の健康維持にも貢献する環境です。

テレワーク作業を加速させるためには様々なアイテムが必要になります。

またセキュリティやデータの損失のリスクも意識する必要があり、そのための整備も必要です。

これらのアイテムや考えを効果的に取り入れることにより、テレワークはより生産的で満足の高いものになります。

しかし、すべてのアイテムを一度に揃えることは難しい場合もあるため、自分のニーズや作業環境に最も影響を与えるアイテムから優先的に整えていくことがおすすめです。

その際にテレワーク助成金などの支援を利用することで、コストを抑えつつ必要なアイテムを揃えることも可能です。

ただ、テレワーク助成金を申請する際の書類にテレワーク環境構築図などが必要な場合があり、特にこのテレワーク環境構築図の用意は企業によって対応が難しい可能性もあります。

テレワークに必要なアイテムであったり、テレワーク導入でどこまで対応すべきか、またテレワーク環境構築図など、不明点やご質問がある場合は一度株式会社Jiteraに相談してみることもおすすめします。

経験豊富な立場から貴社の要望に対して的確なアドバイスが提供されると期待できます。