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PHPを独学で勉強した後にWeb業界に参入。大手企業でプログラマーとして活躍後、自社サービスの立ち上げやソーシャルゲーム開発などに携わりながら、SE・管理職の道を歩んで現在に至る。現在は、管理職に携わる傍ら、これまでの経験を活かした執筆活動を続けている。

原価管理とは、発生するコストを効果的に計画・管理・制御して企業の利益を最大化するための管理手法です。

この記事では、システム管理プロジェクトにおける原価管理の基本から管理方法などを解説します。

この記事を読んで、原価管理がどのようなものかを理解し、自社でどのように活用するかの参考にしてください。

原価管理の基本

原価管理とは、企業が製品やサービスを生産・提供する過程で発生するコストを効果的に計画・管理・制御し、最終的に企業の利益を最大化するための管理方法です。材料費・労働費・製造間接費などの各種コストを正確に把握し、それらが予算内で抑えられるようにすることが目的となります。

ここでは、原価管理の基本を知るために、以下の項目に分けて原価管理に関することを解説します。

• 原価管理とは？
• 原価管理の重要性
• 原価管理をするメリット

これらの内容をみながら、原価管理をより深く理解していきましょう。

原価管理とは？

原価管理とは、発生するコストを効果的に計画・管理・制御して企業の利益を最大化するための管理手法です。以下は、原価管理を行う、そのおもな目的をまとめたものです。

原価管理には、「標準原価計算」「直接原価計算」「活動基準原価計算」「ABC（Activity-Based Costing）」などのさまざまな方法があります。これらの方法は、企業の業種や規模、管理の目的に応じて適切なものが選択されます。

原価管理が効果的に行われることで、競争力の強化や利益率の改善が期待できるでしょう。

原価管理の重要性

原価管理は、企業の利益を最大化し、持続可能な成長を支えるための基盤を形成する点が重要なポイントとなります。
以下は、その重要性のおもなポイントです。

• コスト削減と利益の最大化
• 価格設定の最適化
• 予算管理と財務の透明性
• 経営意思決定の支援
• 持続可能な経営

原価管理を活用すれば、生産プロセスやサービス提供過程での無駄を削減し、コスト効率を高めることができます。コスト削減は、利益の増大に直結するため、売上が一定の場合、コストを抑えることで利益を最大化できることになります。

原価を正確に把握することで、市場競争力のある価格を設定することが可能です。適正価格で製品を提供することは、市場での競争力を保つ上で重要です。

正確な原価情報に基づく予算策定は、企業運営の計画性を高め、将来の財務計画の正確性を向上させます。このことは、企業の財務状況をより透明にし、ステークホルダーへの信頼を高めるのに役立つでしょう。

原価データは、製品のラインナップ調整・生産プロセスの改善・新規投資の判断など、幅広い経営意思決定を支援します。市場や経済環境の変化に迅速かつ柔軟に対応するためには、効率的な原価管理が不可欠です。

原価管理は、資源の使用を最適化し、環境への影響を考慮した持続可能な経営に貢献します。また、短期的な利益追求だけでなく、長期的な企業価値への向上にも寄与します。

このように、原価管理は単にコストを削減するだけでなく、企業が市場での競争力を維持し、持続可能な成長を実現するための戦略的なツールです。

原価管理をするメリット

原価管理を行うことで多くのメリットがあります。以下は、そのおもなものです。

• コストの可視化
• 効率的な資源の利用
• 利益率の改善
• 価格設定の最適化
• 経営意思決定のサポート
• 市場との適応性
• 透明性の向上とステークホルダーへの信頼性

原価管理により、製品やサービスの生産に関連するすべてのコストが明確になることはメリットの1つです。コスト構造を理解し、無駄や過剰な支出を特定することができます。

コストを把握できれば、資源の配分を最適化し、生産プロセスを効率化できるでしょう。同じ投資でより多くの価値を生み出すことが可能です。

不必要なコストを削減し、運用効率を高めることで、利益率を向上させられます。高い利益率は、企業の成長と拡張を支える基盤となるため重要です。

正確なコスト情報に基づいて、製品やサービスの価格を適切に設定できるのは、メリットの1つです。市場競争力を保ちながらも、必要な利益を確保することができます。

詳細なコスト情報は、製品開発・市場投入・拡張計画など、さまざまな経営意思決定の基盤となるでしょう。正確なデータに基づく意思決定は、リスクを軽減し、成功の可能性を高められます。

原価管理は、市場の変動や経済状況の変化に迅速に対応する能力を高めます。コスト構造を正確に把握していれば、変化する市場条件に柔軟に適応する戦略を立てやすくなるでしょう。

効果的な原価管理は、企業の財務状況に対する透明性を高め、投資家・株主・顧客、および従業員からの信頼を得やすくなるでしょう。

原価管理に関しては、以下の記事でも詳細に解説しているため、参考にしてください。

関連記事

原価管理とは？目的や原価の種類と違い、方法からコスト削減のコツまでわかりやすく解説

システム開発プロジェクトにおける原価管理の実践方法

原価管理を行うことで、企業の財務状況に対する透明性を高めることができたり、ほかにもさまざまなメリットがあることがわかりました。次に、システム開発プロジェクトにおける、原価管理の実践方法をみていきましょう。

ここでは、以下の項目に分けて、原価管理の実践方法を解説します。

• 原価管理のステップとプロセス
• 事例を交えた原価管理の適用方法

それぞれの項目をみて、原価管理の実践方法について理解していきましょう。

原価管理のステップとプロセス

システム開発プロジェクトにおける、原価管理のステップとプロセスは、プロジェクトの規模や複雑さに応じて異なる場合がありますが、一般的には、以下のような段階によってプロセスが進んでいきます。

• 計画段階
• 実行段階
• 監視・制御段階
• 集結段階

計画段階では、プロジェクトのスコープ・目標および案件に基づいて、プロジェクトの予算を策定します。

プロジェクトの構成要素（人件費・ハードウェア・ソフトウェア・設備など）の見積もりと原価計画を策定する必要があります。さらに、プロジェクトに必要なリソース（人員・設備・ソフトウェアライセンス）を割り当てます。

実行段階では、コストの追跡を行います。

実際のコストを追跡し、予算と比較して予定との差異を監視することが必要です。ほかにも、人員や設備の利用状況を追跡し、必要に応じてリソースの割り当てや調整を行いましょう。

変更要求やスコープの変更が生じた場合に、それが予算にどのような影響を与えるかを評価し、必要に応じて予算の調整を行います。

監視・制御段階では、進捗とコストの分析を行うことが重要です。

プロジェクトの進捗とコストを定期的に分析し、問題やリスクを特定します。また、予算と実績の差異を分析し、追加の予算が必要な場合は、上層部に対して交渉や説明を行う必要もあるでしょう。

コストに影響を与えるリスクを識別し、それらのリスクを軽減するための対策を検討します。さらに、コストの進捗状況や予算との比較結果などを報告し、関係者に透明性を提供します。

集結段階では、予算と実績のレビューを行いましょう。

プロジェクトの終了時に、予算と実績を統括的にレビューし、予算達成度や費用対効果を評価します。また、プロジェクト全体から学んだことやベストプラクティスを抽出し、将来のプロジェクトに活かすための教訓をまとめます。

このようなステップとプロセスを経て、プロジェクトにおける原価管理を分析します。

事例を交えた原価管理の適用方法

次に、具体的な事例を交えた原価管理の適用方法をみていきましょう。ここでは、オンラインショッピングアプリの開発プロジェクトにおける、以下の各段階での注目ポイントをみていきます。

• 計画段階
• 実行段階
• 監視・制御段階
• 集結段階

計画段階では、プロジェクトのスコープと要件に基づいて、アプリの機能や開発に必要なリソースの見積りを行い、予算を立てます。また、開発に必要な人員（プロジェクトマネージャー・開発者・テスターなど）、ソフトウェアやハードウェアのコスト、およびそのほかの運用費用を考慮して原価計画を策定します。

実行段階では、開発プロセス中に発生する費用（人件費、ソフトウェアライセンス費用など）を追跡し、予算との差異を監視しましょう。さらに、開発チームのリソースを適切に割り当て、状況に応じてスケジュールや予算の調整を行います。

監視・制御段階では、開発の進捗状況とコストを定期的に分析し、プロジェクトが予算内で進行しているかどうかを確認しましょう。開発プロセス中に発生するリスクを特定し、それらのリスクがコストに影響を与える可能性があるかどうかを評価します。

集結段階では、開発が完了した後、予算と実績を総括的にレビューし、予算達成度や費用対効果を評価しましょう。プロジェクト全体から得られた教訓やベストプラクティスをまとめて、将来のプロジェクトに活かすための教訓などを抽出します。

このように、プロジェクトの全体的なコストを把握し、進捗とコストの追跡を適切に行うことが重要です。また、リスクを事前に識別し、リスクがコストに及ぼす影響を評価することで、不足の事態に備えることも重要となります。

システム開発向け！原価管理におすすめなツール

ここまで、システム開発プロジェクトにおける、原価管理の実践方法をみてきました。この原価管理には、多くのツールを利用することができます。

以下は、システム開発向けの原価管理におすすめなツールをまとめたものです。

それぞれのツールの特徴をみて、自社で利用しやすいツールをみつけてください。

クラウドログ

出典：https://www.crowdlog.jp/

クラウドログは、株式会社クラウドワークスが運営するクラウド型の生産性向上SaaSで、プロジェクト管理・工数管理・勤怠管理に対応しています。

ガントチャート機能により、プロジェクト全体の進捗状況やメンバー個別の進捗を一元化し閲覧できます。また、予実差異も把握することができるため、プロジェクトの問題を早期に把握することに役立ちます。

クラウドログのメリットは、 IT技術者でない担当者でも操作しやすい点です。操作はドラッグアンドドロップによって管理でき、UI（ユーザーインターフェース）もシンプルでわかりやすい点が特徴です。

このような、簡単に操作できることは、集計作業の効率化にもつながります。

クラウドERP ZAC

出典：https://www.oro.com/zac/

クラウドERP ZAC（ザック）は、株式会社オロが開発・販売しているクラウドERP（基幹業務関連システム）です。

案件・プロジェクト単位で業務を進めていく業種に適しており、IT業やイベント業、コンサルティング業、広告業など、さまざまな業種で業務効率化を実現できます。

ZACは、案件・プロジェクト別の損益管理を主な機能としており、企業内における業務処理や情報共有を推進します。

プロジェクト別の原価管理から利益計算まで、損益情報を瞬時に把握できることが特徴的です。また、承認機能の利用によって、業務の権限や責任が明確になり、内部統制の強化にも役立ちます。

Reforma PSA

出典：https://www.oro.com/reforma-psa/

Reforma PSA（レフォルマ・ピーエスエー）は、クラウド型の統合システムです。営業管理・販売購買・勤怠管理・経費精算・データ分析などの業務を一元管理できます。

見込段階から案件毎の売上や原価の情報を把握でき、また、見積・請求・債権債務などのバックオフィス業務から、工数・経費・原価計算・プロジェクト利益管理まで自動化・効率化されています。

マネーフォワード クラウド個別原価

出典：https://biz.moneyforward.com/project-cost/

マネーフォワード クラウド個別原価は、プロジェクト管理に必要とされる工数管理や個別の原価計算などの、原価管理における一連の業務をサポートするクラウド型の個別原価管理システムです。

このシステムでは、プロジェクトの申請や工数入力および資産の振替やレポート作成まで、一連の原価管理業務をワンストップでサポートしています。

従業員が使いやすいクラウド型であるため、データが楽に集められ、正確で素早い月次決算が実現します。

マネーフォワード クラウド会計Plusや、他社サービスとのAPI連携によりデータを自動収集できる他、一括インポートにも対応しています。

MA-EYES

出典：https://www.bbreak.co.jp/maeyes/

MA-EYESは、ビーブレイクシステムズが提供するセミオーダー型のクラウドERP（統合型基幹業務パッケージ）です。

企業の業務全般を統合的にサポートし、システムの自由度が高い開発・運用環境を特徴としています。

MA-EYESは、プロジェクト原価管理（採算管理）に焦点を充てたERPパッケージです。プロジェクトごとの収支を見える化し、赤字プロジェクトを未然に防ぐことが可能です。

MA-EYESは、使いやすく分かりやすい操作性や視認性の良いグラフィカル表示方法を採用し、ERPユーザの使用率を高めています。また、自由度の高いアドイン開発基盤と部品群が用意されているので、通常より柔軟な機能追加や改修が容易です。

原価管理システムに関して、以下の記事でも詳しく解説しているため、参考にしてください。

関連記事

原価管理システムの主な機能や選び方、サービスのタイプをわかりやすく解説！職種別14選もご紹介

エクセルを活用した原価管理のテクニック

ここまで、原価管理を行うことができるツールを紹介してきました。ですが、エクセルでも原価管理を行うことは可能です。

ここでは、以下2つの項目に分けて、エクセルを活用した原価管理のテクニックを紹介します。

• エクセルでの原価管理表の作成方法
• エクセルの便利な関数とその活用例

原価管理ツールの導入が難しいという人は、エクセルでの原価管理も検討してみてください。

エクセルでの原価管理表の作成方法

エクセルを使用して原価管理表を作成する方法は、以下のとおりです。

• テーブルの設計を行う
• エクセルでテーブルのヘッダーを入力する
• データの入力を行う
• 金額の自動計算を設定する
• 合計行の追加
• 書式設定を行う
• グラフの追加
• エクセルを保存する

まずは、原価管理表の設計を決定しましょう。

一般的な原価管理表には、項目名・数量・単価・金額などが含まれます。必要に応じて、製品やサービスごとに項目をカスタマイズしましょう。

テーブルの設計ができたら、エクセルを開いてテーブルのヘッダーを入力します。

最初の行に、原価管理表の各列のヘッダーを入力します。項目名・数量・単価・金額、などを入力するとよいでしょう。

最初の行を入力したら、各項目のデータを入力していきます。数量や単価などの列に、必要なデータを入力します。

データを入力できたら、金額計算を自動化するために、金額の列に数式を入力します。

通常、数量と単価を掛け合わせることによって金額が計算されるため、たとえば、金額のセルの列に「数量*単価」のような計算式を入力しましょう。

各列の下に、合計を計算する行を追加します。金額の列には、合計金額を計算するための合計関数（SUM関数）を使用しましょう。

計算式を入力できたら、必要に応じてテーブルの書式を設定します。たとえば、文字の色・セルの色・罫線などを変更して、表を見やすくするのがおすすめです。

また、必要に応じて、原価管理データを視覚的に表現するグラフを追加します。

これらの作業が完了したら、エクセルを保存します。

このような手順で、エクセルでの原価管理表の作成が可能です。

エクセルの便利な関数とその活用例

エクセルでは、原価管理やコスト計算に役立つ、さまざまな関数があります。以下は、そのいくつかの便利な関数とその活用例をまとめたものです。

これらの関数は、原価管理やデータの分析に役立つでしょう。

プロジェクトの要件やデータの形式に応じて、適切な関数を選択して活用してください。

まとめ：適切な原価管理で利益の最大化を目指しましょう

今回は、原価管理に関して、以下のことがわかりました。

• 原価管理は発生するコストを効果的に計画・管理・制御して企業の利益を最大化するための管理手法である
• 原価管理のさまざまな方法は企業の業種・規模・管理の目的に応じて適切なものが選択される
• 原価管理を行えばコスト効率を高めることができる
• 無駄や過剰な支出を特定することができるのが原価管理のメリットの1つ
• システム開発向けの原価管理システムツールがある

原価管理は、発生するコストを効率的に計画・管理・制御して、企業の利益を最大化するための管理手法です。

原価管理にはさまざまな手法がありますが、企業の業種・規模・管理の目的に応じて適切なものが選択されます。

原価管理を行えば、コスト効率を高めることができるため、原価管理は重要性の高いものとされています。また、無駄や過剰な支出を特定することができるのが、原価管理のメリットの1つです。

原価管理を行うためにツールを利用することができますが、システム開発向けの原価管理ツールはいくつかあります。このような原価管理ツールを選ぶ際に、どのようなツールを選べばよいか迷うこともあるでしょう。

どのような原価管理ツールが良いか迷ったり不明な点があったりする場合は、多くの知見を持つ、株式会社Jiteraへご相談ください。

自社で、どのような原価管理を行いたいかをヒアリングさせていただき、適切なアドバイスをご提案させていただきます。