人材派遣管理システム16選を種類別に比較!メリットや機能、導入事例を紹介

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システムエンジニアとして10年程度の経験があります。 バックエンドからフロントエンドまで幅広く対応経験があります。 最近ではAIにも興味を持っています。

目次

人材派遣は現代の労働市場において欠かせない存在となっています。
企業は柔軟な労働力を求め、また労働者は自分のスキルを活かす機会を求めて、派遣労働市場はますます拡大しています。

しかし、企業によっては従来の管理方法では手の回らない課題が増えているのではないでしょうか。

近年、高度化・複雑化する業務プロセスに対応するため、多くの企業がクラウドベースの人材派遣管理システムを導入し始めています。
従来の手作業によるやり方からの脱却を目指し、システム化によって業務の自動化・効率化を図る動きが広がっているのです。

この記事では、派遣労働市場の背景から人材派遣の管理を強化することの重要性を解説します。
「人材派遣管理システム」を選ぶためのポイントや導入メリット
を紹介するので、業務効率化を検討している方はぜひ参考にしてみてください。

現代の派遣労働市場の課題とは

現代の派遣労働市場の課題とは
派遣労働の市場は毎年のように拡大しています。
突発的な人材の欠員や、事業拡大に伴い派遣労働者のニーズは高まるばかりで、日本の雇用者の内訳でも全体の3%が派遣社員だと言われています。

年々高まる派遣労働者の活用に伴い、企業は複数の課題を抱えつつあります。

労働法規制が厳しくなっている

労働法規制は厳格化しており、人材派遣の業界における法的コンプライアンスの遵守が求められています。違反が発生した場合、企業には法的なリスクが伴うことから正確な労働法の規制が必要となっています。

人材の多様化に対応できていない

派遣労働市場に参入する労働者の多様化が進んでおり、スキルや専門知識を持つ人材が求められています。これに対応するためには、適切な人材マッチングと管理が必要です。古いシステムやソフトではこの多様性に対応しきれないことが問題になっています。

人材確保と維持

優れた派遣労働者を獲得し、長期的に維持することが必要です。人材獲得競争が激化していることで労働者は待遇や働きやすさを重視するため、職場や業務環境の改善が求められています。

データの増加と複雑化

派遣労働市場における雇用や労働に関する法的な書類などのデータの増加と複雑化は、情報を正確に把握し、最適な意思決定するうえで必要不可欠です。古いシステムやソフトではデータの処理に限界があるため、エラーや不正確な情報が生じやすくなっています

人材派遣管理システムを利用するメリット

人材派遣管理システムを利用するメリット
次に、人材派遣管理システムのメリットと重要性を5つ紹介していきます。

人材のマッチングを助ける

人材派遣管理システムは、派遣スタッフとクライアント企業のニーズを照らし合わせ、最も条件に合うマッチングを実現します。
スキルや経験、スケジュールなどの要因を考慮して、最適な人材を迅速に提供することが可能です。

派遣労働者管理が効率的になる

人材派遣管理システムを用いると、派遣スタッフの情報を一元管理し、スタッフの就業や連絡状況などの情報を知ることが可能です。
スタッフのデータがまとまっているので、求人の情報に対して最適な人材を簡単に見つけられます。

また、システム化により、紙による文書作成作業や手作業の工数を削減できます。これによって、業務効率が向上し、作業時間やコストの節約が可能です。

精密なデータ分析ができる

人材派遣管理システムは、大量のデータを収集・蓄積し、リアルタイムで分析ができます。
例えば、派遣スタッフの勤怠データを分析することで、離職率や残業時間などの傾向を知ることが可能です。

規制順守とリスク削減

人材派遣管理システムは、最新の法律と規制に適合する機能を提供しています。
法律上のリスクを最小限に抑え、コンプライアンスを維持しながら違反や法律のトラブルを防ぐことが重要です。

派遣労働者対応の透明性と迅速性

人材派遣管理システムを活用することで、派遣労働者とのコミュニケーションが円滑化され透明性が向上します。
シフト変更・休暇申請の承認などを迅速に行うことで派遣社員の満足度向上に繋がるという効果もあります。
システム化による透明性のあるプロセスは、派遣社員との信頼関係の構築もつながります。

顧客満足度と信頼性の向上

人材派遣管理システムは、問い合わせに対してスピーディな対応やクライアントへの正確な情報提供をサポートします。

これにより、クライアントの企業との関係を強化し、顧客満足度向上に繋がるでしょう。
高い信頼性は長期的なビジネス関係の構築に不可欠です。システム化をとおして顧客から信頼される企業を目指しましょう。

ビジネス成長と競争力の維持

人材派遣管理システムの導入により、業務プロセスの効率化やコスト削減が実現でき、ビジネスの成長と競争力の拡大につながります。

正確なデータ分析とトレンドを洞察することで戦略的な意思決定ができるようになるでしょう。

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    人材派遣管理システムの具体的な機能例

    人材派遣管理システムの具体的な機能例
    人材派遣管理システムには、複雑になりがちな派遣業務をシステム上で管理する機能が搭載されています。
    ここでは、人材派遣管理システムの機能や特徴を紹介していきます。

    求人案件管理

    求人案件管理は、派遣先から受注した求人の案件を管理する機能です。求人案件の登録から応募状況や選考状況の管理や分析を行います。

    求人の情報を一元管理することで、業務効率化とミスを防止します。また、進捗状況を可視化することで適切な対応が可能です。

    応募者・契約状況管理

    応募者・契約状況管理は、応募者からのエントリーから契約締結までの業務を管理する機能です。

    基本情報やスキル、職務経験や応募情報、派遣先との契約の内容を管理することで、応募者・派遣先からの問い合わせに迅速かつ的確に対応できます。

    派遣先管理

    派遣先管理機能は、派遣先企業との関係を管理する機能です。

    基本情報や担当者情報、契約情報などを派遣先の企業情報を一元管理し、派遣先との円滑なコミュニケーションと業務の効率化を図ります。

    シフト管理

    シフト管理機能は、派遣スタッフの勤務シフトを管理する機能です。

    勤務日数や勤務時間、休暇などを一括で管理します。派遣スタッフの勤務状況を把握し、派遣先企業との調整を円滑にする機能です。

    勤怠管理

    勤怠管理機能は、派遣スタッフの勤怠状況を管理する機能です。

    出退勤の打刻や休日、休憩時間などの情報を管理し、派遣スタッフの労務管理を効率化できます。

    請求管理

    請求管理は、派遣先企業への請求業務を管理する機能です。

    請求の管理を行い、請求漏れの防止や請求書の未入金を把握できます。

    給与計算

    給与計算は、派遣スタッフの給与を計算する機能です。

    勤務時間や派遣料金などの情報をもとに、給与明細を作成・管理します。

    請求計算・請求書発行

    請求計算・請求書発行は、派遣先企業への請求額を計算して請求書を発行する機能です。

    派遣スタッフの派遣先企業での稼働状況や派遣料金などの情報から請求書を作成・送付できます。

    スタッフ評価機能

    スタッフ評価機能は、派遣スタッフの能力や成果を評価する機能です。

    勤務状況や派遣先企業からの評価情報をもとに、スタッフの能力や成長度合いを把握し、人材育成や人事配置に役立てます。

    【マッチング重視タイプ】おすすめの人材派遣管理システム8選を比較

    労働者とのマッチングを最優先に考える企業にとって、適切な人材派遣管理システムの選択は業務の効率化だけではなく、派遣スタッフとの相互理解と満足度向上に直結します。

    マッチング重視型の人材派遣システムには以下のような特徴があります。

    • スキルや経験、希望条件などの情報を一覧で確認できる
    • 求人情報を一覧で確認できる
    • 派遣スタッフと派遣先企業をマッチングさせる機能がある

    派遣スタッフのスキルや経験を活かしたマッチングを行いたい、希望条件に合った求人を紹介したい、 派遣先企業のニーズに合ったスタッフを探したいといったときは、マッチング重視型の人材派遣システムを利用しましょう。

    ここでは、マッチング重視型の人材派遣システムを8つ紹介します。

    人材派遣業向けシステム(株式会社オービックオフィスオートメーション)

    人材派遣業向けシステム(株式会社オービックオフィスオートメーション)

    派遣管理システムの機能一覧

    • スタッフ登録、作業予約やキャスティング
    • 勤怠入力や請求
    • スタッフ向けのメール配信
    • 個別契約書や雇用契約書の即時発行
    • 多様化した雇用形態、支払形態

    スタッフ登録から予約登録やキャスティング、勤怠入力や請求などの一連の業務を一元管理できるシステムです。

    多様な支払形態・作業形態に対応。スタッフごとのランク評価については、基本給や時給などの紐づけが設定でき、固定時給などの登録もできます。
    その日限りのスポット業務や長期に渡る業務まで、様々な作業時間に柔軟に対応可能です。

    項目 内容
    料金 お問い合わせ
    サービスURL 人材派遣業向けシステム

    CastingONE(株式会社CastingONE)

    CastingONE(株式会社CastingONE)

    派遣管理システムの機能一覧

    • マイページ機能
    • 様々な案件紹介機能
    • スキルシート作成
    • 給与前払い
    • 未稼働スタッフの自動掘り起こし機能

    派遣会社の業務効率化と稼働最大化を目指し、新規採用、既存スタッフの掘り起こし、スタッフ定着の3方向からアプローチする派遣支援サービスです。

    クラウド型のサービスで使いやすく、リモートワークにも最適です。スタッフや案件、求人情報のペーパーレス化や効率化が期待できます。
    システム導入前から業務フローを整理し、システム導入後もモニタリングや定例会を行うといった、徹底的なサポート体制が特徴です。

    項目 内容
    料金 お問い合わせ
    サービスURL CastingONE

    マッチングッド(株式会社ブレイン・ラボ)

    マッチングッド(株式会社ブレイン・ラボ)

    派遣管理システムの機能一覧

    • 応募管理・マッチング
    • 勤怠・給与計算・請求など管理業務
    • カスタマイズが自由自在
    • 求職者の募集・引き当てから契約・勤怠管理・請求業務までを一元管理
    • 派遣スタッフが自らの情報をダイレクトに更新可能

    求職者の募集・引き当てから契約や勤怠管理・請求業務までを管理できるシステムです。

    現場の使いやすさを一番に考えて作られており、直感的で使いやすい画面で人材紹介と人材派遣の情報をひとつのシステムで管理できます。
    迅速で丁寧なサポート体制、高いコストパフォーマンスで最短1営業日での環境構築が可能です。

    項目 内容
    料金 初期費用なし、月額 22,000円~
    サービスURL マッチングッド

    CROSS STAFF(株式会社アイル)

    CROSS STAFF(株式会社アイル)

    派遣管理システムの機能一覧

    • スタッフ向けマイページ
    • スタッフ管理
    • 得意先(派遣先)情報管理
    • スタッフ向けポイント管理
    • 既存の基幹システムと連携可能

    人材サービス企業・派遣会社向けのクラウド型スタッフ管理・マイページ構築システムです。
    スタッフの基本情報や就業記録の管理、派遣帳票の作成発行や台帳を管理できます。

    自社での開発の強みを生かして、導入企業から要望をもとに機能追加やツールのバージョンアップでシステム改善が可能です。

    項目 内容
    料金 初期費用なし、月額 30,000円~
    サービスURL CROSS STAFF

    STAFF EXPRESS(スタッフエクスプレス)

    STAFF EXPRESS(スタッフエクスプレス)

    派遣管理システムの機能一覧

    • 採用人材管理
    • 案件・マッチング
    • 契約公開
    • 勤怠、給与前払い・給与~年末調整
    • 請求管理

    人材派遣における、幅広い管理業務をカバーしているシステムです。

    応募書類や履歴書といった膨大な入社書類をペーパーレス化し、すべてWebで完結できる点が特徴です。
    スマートフォンひとつで出退勤申請、ワンクリックで給与計算から年末調整までの処理が可能です。

    項目 内容
    料金 初期費用なし、月額 25,000円~
    (買切価格:400,000円~)
    サービスURL STAFF EXPRESS

    スタッフナビゲーター(ユニテックシステム株式会社)

    スタッフナビゲーター(ユニテックシステム株式会社)

    派遣管理システムの機能一覧

    • スタッフ管理
    • クライアント管理
    • マッチング&契約書管理
    • 勤怠・給与計算
    • 請求計算

    派遣業における日常の煩雑な業務を簡単かつスムーズに処理できるシステムです。

    入社手続きは、派遣スタッフのスマートフォンに契約書をWeb送信し、スマートフォン上で手書き署名と承認ボタンをクリックするだけで行えます。
    自社開発製品で発売から20年以上のロングセラーパッケージシステムです。

    項目 内容
    料金 初期費用 150,000円、月額 15,000円~
    (買取プラン:498,000円~)
    サービスURL スタッフナビゲーター

    PORTERS Staffing(ポーターズ株式会社)

    PORTERS Staffing(ポーターズ株式会社)

    派遣管理システムの機能一覧

    • 求人・求職者管理
    • プロセス管理
    • 簡単カスタマイズ
    • 媒体・外部との連携
    • 帳票をExcelやPDFへ出力できる

    案件獲得や候補者人選、契約や稼働管理など、派遣事業の利益を拡大する派遣フロントシステムです。

    営業やコーディネーター、募集担当が、リアルタイムに最新の情報を共有できます。
    スタッフの勤怠管理や給与計算などの派遣基幹システムはそのままに最短3か月での運用開始が可能です。

    項目 内容
    料金 初期費用 100,000円、月額費用 15,000円~
    サービスURL PORTERS Staffing

    プロモーションテクノロジー(株式会社グッドウェーブ)

    プロモーションテクノロジー(株式会社グッドウェーブ)

    派遣管理システムの機能一覧

    • 派遣社員データの管理
    • 勤怠管理
    • マッチング機能
    • 給与計算
    • 業界最安値

    人材管理会社が開発した脱エクセルが実現できる人材派遣管理システムです。

    エクセルで管理・確認していた業務をシステムで一括管理することで、直感的に使いやすくなっています
    企業ごとに、使いやすいようにカスタマイズが可能です。導入から運用できるようになるまで、直接サポートがあるのも特徴です。

    項目 内容
    料金 初期費用なし、月額 1,998円~
    サービスURL プロモーションテクノロジー

    【管理重視タイプ】おすすめの人材派遣管理システム8選を比較

    人材派遣業務には多くの管理項目が存在します。
    契約・クライアント管理重視タイプのシステムは、派遣先企業や派遣スタッフとの契約関係、勤怠や給与計算、請求業務などの効率化を主眼に置いています。

    管理重視タイプ人材派遣システムの特徴は以下のとおりです。

    • 派遣契約の情報を一覧で確認できる
    • 契約の締結・更新・解約などの管理機能がある
    • 派遣先企業とのコミュニケーション機能がある

    派遣契約の管理を効率化したい、派遣先の企業とのコミュニケーションを円滑にしたい、派遣先企業のニーズを把握したい場合に適しています。

    ここではおすすめの管理重視タイプ人材派遣システムを8つ紹介します。

    e-staffing(株式会社イー・スタッフィング)

    e-staffing(株式会社イー・スタッフィング)

    派遣管理システムの機能一覧

    • 見積・派遣照会
    • 契約管理
    • 勤怠管理
    • 請求管理
    • 法定帳票の適正な電子管理

    複数の派遣会社とのやり取りを一元化できる派遣会社向けシステムです。

    派遣先企業との派遣照会、契約や勤怠管理、請求管理等のやりとりを1つのプラットフォームで実現しています。
    個別契約書や通知書、派遣先管理台帳などの法定帳票はすべてPDFでペーパーレス管理できます。

     

    項目 内容
    料金 初期費用なし、月額 1,000円~
    (派遣先企業の場合は、初期費用・月額なし)
    サービスURL e-staffing

    Falcon DB

    Falcon DB

    派遣管理システムの機能一覧

    • 案件情報・予実管理
    • セキュリティ
    • ユーザーの権限管理
    • 選考状況を確認できる
    • 求職者数、1,000名未満は無料

    人材紹介業界初、無料で始められる人材派遣管理システムです。

    マッチングから選考状況、売上予測まで、人材紹介業務を一括で簡単に管理できます。
    二段階認証ログインを採用しているため、IDやパスワードを不正取得した第三者による「なりすまし」を防ぎ、セキュリティ面も安全です。

    項目 内容
    料金 求職者数 1,000名未満は無料
    (1,000名以上の場合は、月額 10,000円~)
    サービスURL Falcon DB

    DigiSheet

    DigiSheet

    派遣管理システムの機能一覧

    • スタッフ管理
    • 勤怠管理・勤務表のデータ化
    • 電子給与明細
    • 請求書配信
    • ストレスチェック

    人材派遣業に特化したクラウド型の勤怠業務効率化サービスです。

    導入実績数が5,000社以上あり、便利な入力機能で勤怠管理業務の記入や読み取り、集計ミスを削減できます。
    スタッフの勤務状況や承認状況といった、勤怠データをリアルタイムに一元管理することで、作業効率の向上が期待できます。

    項目 内容
    料金 お問い合わせ
    サービスURL DigiSheet

    キャスティングナビ

    キャスティングナビ

    派遣管理システムの機能一覧

    • スタッフ管理
    • クライアント管理
    • マッチング&契約書管理
    • 勤怠・給与計算
    • 請求計算

    派遣業・業務請負業における日常の煩雑な業務を簡単かつスムーズに処理できるシステムです。

    多様化した雇用形態や支払形態に対応しています。導入したその日からスタッフの作業予約やマッチング、勤怠入力や勤怠承認、請求や給与計算といった一連の業務をスピーディーに行うことが可能です。

    項目 内容
    料金 初期費用 150,000円、月額 20,000円~
    (買取プラン:998,000円~)
    サービスURL キャスティングナビ

    クラウドスタッフィング(株式会社クラウドスタッフィング)

    クラウドスタッフィング(株式会社クラウドスタッフィング)

    派遣管理システムの機能一覧

    • 在席確認・受発注管理
    • 契約管理
    • 評価管理
    • 勤怠管理
    • 請求管理

    人材派遣の発注から契約管理、派遣スタッフ評価や勤怠管理の煩雑になりがちな管理業務をカンタンかつシンプルに使用できるシステムです。

    今まで紙で行っていた派遣社員の契約管理を、契約書の作成から締結、帳票出力までWeb上で完結できます。
    郵送によってかかっていたコスト削減、締結までのスピードアップにもつながり、業務のDX化を行うことが可能です。

    項目 内容
    料金 お問い合わせ
    サービスURL クラウドスタッフィング

    スタッフエクスプレス(株式会社エスアイ・システム)

    スタッフエクスプレス(株式会社エスアイ・システム)

    派遣管理システムの機能一覧

    • 採用人材管理
    • 案件・マッチング
    • 契約公開
    • 勤怠、給与前払い・給与~年末調整
    • 請求管理

    人材ビジネスに関わる全ての人が利用できる人材派遣管理システムです。

    低価格から導入できる安心感と、人材サービスに関わる約 5,000社超への圧倒的な導入実績があります。
    内勤社員を労務管理するシステムとして、他社にはない機能を備えている点が特徴です。

    項目 内容
    料金 初期費用なし、月額 25,000円~
    (買切価格:400,000円~)
    サービスURL スタッフエクスプレス

    HRstation

    HRstation

    派遣管理システムの機能一覧

    • 派遣照会管理
    • オーダー進歩管理
    • 契約・法令管理
    • 勤怠管理
    • 請求管理

    面倒な業務を一元化・効率化。コンプライアンスも重視したシステムです。

    派遣スタッフのオーダーから契約締結、勤怠管理や請求管理などの一連の業務を共通化して派遣利用に関する業務の効率化を実現しています。
    24時間365日監視のセキュリティ対策でKDDIグループでの安心のサポート体制があります。

    項目 内容
    料金 初期費用なし、月額 800円~
    (派遣先企業の場合は、初期費用・月額なし)
    サービスURL HRstation

    e心伝心

    e心伝心

    派遣管理システムの機能一覧

    • スタッフサイト
    • オーダー管理
    • 日報管理
    • 給与管理
    • 請求管理

    短期・単発特化の人材派遣管理システムです。スタッフが現場を間違えない、遅刻しない仕組みが満載です。勤怠データと連動して給与・請求処理、利益管理まで効率化できます。

    また、前日から当日の勤怠状況をリアルタイムで把握し、アラート機能でスタッフや派遣先へ迅速なフォローが可能です。自動モーニングコール機能で、早朝の勤怠管理を楽にするといった機能も備えています。

    項目 内容
    料金 初期費用なし、月額 30,000円~
    サービスURL e心伝心

    人材派遣管理システムの選び方

    人材派遣管理システムの選び方
    人材派遣管理システムを選ぶときは導入目的をしっかりと見据え、自社の就業形態に適したシステムを選択する必要があります。
    また、UIの使いやすさやカスタマイズ性、セキュリティ面での評価なども無視できないポイントです。

    ここでは、人材派遣管理システムを選ぶときのポイントを紹介します。
    より自社に合ったシステムを選ぶことで、効果的な人材派遣プロセスを築いていきましょう。

    1.人材派遣管理システムの導入目的を明確にする

    人材派遣管理システムを導入する際には、まず導入目的を明確にすることが大切です。
    導入の目的を明確にすることで、自社に必要な機能や性能を備えたシステムを選択できます。

    例えば、業務の効率化を目的とした場合、派遣スタッフの管理や派遣先企業とのコミュニケーションを効率的にするために役立つ機能を備えたシステムを選ぶとよいでしょう。

    2.自社の就業形態に対応しているか確認する

    人材派遣には、正社員や契約社員、紹介予定派遣などのさまざまな就業形態があります。
    自社が取り扱う就業形態に対応したシステムを選ぶことで、派遣スタッフの管理や派遣先企業とのコミュニケーションを円滑にできます。

    例えば、正社員をメインとしている場合は、派遣スタッフの給与計算や社会保険の管理機能が充実したシステムがおすすめです。
    契約社員や紹介予定派遣がメインの場合は、派遣スタッフの希望条件やスキルを管理できるシステムを選ぶと良いでしょう。

    3.インターフェースの使いやすさと直感性

    インターフェースの使いやすさと直感性も重要です。
    担当者やユーザーが使いやすいと感じるシステムを選ぶことで、業務の効率化やミスの防止につながります。

    システム導入前にデモやトライアルを利用して実際に操作感を確かめてみるのがおすすめです。

    4.管理項目のカスタマイズのしやすさ

    人材派遣管理システムを導入する際には、管理項目をどのぐらい柔軟に変更できるかも重要なポイントです。
    自社の業務に合わせて管理項目をカスタマイズできるシステムを選ぶことで、業務効率化やコスト削減につながります。

    また、将来的に業務内容や規模が変わった場合でも、柔軟に対応できるシステムを選ぶことが大切です。

    5.セキュリティとプライバシー保護が徹底されているか

    人材派遣管理システムは、派遣スタッフや派遣先企業の個人情報や機密情報を取り扱うシステムです。
    不正アクセスや情報漏洩などのリスクを防止するための対策がされているかどうかを必ず確認しましょう。

    セキュリティとプライバシー保護を重視することで、人材派遣業務を安心して行えます。

    人材派遣管理システムの導入事例

    人材派遣会社が抱える大きな課題の一つが、業務プロセスの非効率化と生産性の低下です。
    求人広告から面接、マッチング、契約管理、勤怠・給与計算、請求業務に至るまで、多くの手作業が発生し手間がかかります。

    このような状況を改善するため、近年ではクラウドベースの人材派遣管理システムを導入する企業が増えてきています。
    システム導入によって業務の自動化や無駄な作業の削減が図れ、生産性の大幅な向上が期待できるためです。

    ここでは具体的な導入事例をご紹介します。

    株式会社タマディック

     株式会社タマディックは、少人数で派遣スタッフの全体管理を行っており、契約管理、勤怠管理、支払いなどの管理に限界を感じていました。
    また、コンプライアンス強化や社内標準化、ペーパーレスといった課題を解決したいという希望もありました。

    そこで、これらの課題にワンストップで対応可能なHRstationを導入し、勤怠管理と給与計算業務の自動化を実現しました。
    システム導入前は手作業が多く、ヒューマンエラーのリスクもありましたが、HRstationで一元管理することで業務効率が大幅に向上したとのことです。

    株式会社タマディックの導入事例はこちら

    株式会社ダイバーシティ

    株式会社ダイバーシティでは、給与や請求といった業務をExcelで管理しており、作業効率化と今後の業務拡大のためにシステム化できないか考えていました。

    そこで、給与請求処理や、スタッフ管理、契約書の管理を行えるキャスティングナビを導入し、業務効率化を実現しました。
    今まで複数人で対応していた作業が一人で行えるようになったという効果も出ています。

    ポジションを指定したメンバー検索や、メールの一括送信機能など、これまではできなかったこともできるようになり、便利になったという評価が挙げられています。

    株式会社ダイバーシティの導入事例はこちら

    株式会社KNTビジネスクリエイト

    KNTビジネスクリエイトは、業務委託の発注管理を効率化したいと考えていました。

    そこで、派遣スタッフの募集から就業までの一連の業務を行えるマッチングッドを導入しました。
    マッチングッドを導入した決め手は、データベースとマイページが連携し非公開求人が扱えること、給与関連機能が充実していたことでした。

    導入後は、書類のデータ化やスケジュール共有など、無駄な作業がなくなり生産性が向上しました。

    株式会社KNTビジネスクリエイトの導入事例はこちら

    まとめ:人材派遣管理システムは目的に沿って選びましょう

    まとめとアドバイス
    人材派遣管理システムは、人材派遣業務の効率化・高度化に欠かせないツールです。
    導入には、コストや機能面などの検討が必要ですが、適切なシステムやソフトを導入することで、業務の大幅な改善が期待できます。

    この記事では、派遣労働市場の課題から人材派遣の管理を強化する必要性、人材派遣管理システムを選ぶためのポイントや導入メリットを紹介しました。

    人材派遣システムは、自社のビジネスモデルやニーズに合わせて、「マッチング重視タイプ」か「管理業務重視タイプ」を選択することが重要です。
    マッチング重視タイプは、優秀な人材と求人企業のマッチング精度を高めることが目的です。一方の管理重視タイプは、契約管理や勤怠・給与計算、請求業務などの効率化が期待できます。

    導入を検討する際は、まずは自社の課題や要件を明確にし、それに合わせてシステムのタイプを選ぶことをおすすめします。
    費用対効果や機能のカスタマイズ性、セキュリティ面での評価なども重要なポイントとなります。

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    株式会社Jiteraは、人材派遣管理システムの導入を検討している企業を全力サポートします。

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    nyann_writer

    システムエンジニアとして10年程度の経験があります。 バックエンドからフロントエンドまで幅広く対応経験があります。 最近ではAIにも興味を持っています。

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