事業規模が大きくなるにつれて、売上管理は複雑化していきます。人手不足による管理の人的リソースの見直しや、コストの削減など、新たな課題が出ていませんか。
そんな課題を解決してくれるのが、売上管理システムです。
売上管理システムとは、売上データの自動集計・分析が可能となり、売上状況をリアルタイムで把握・管理できるシステム。また、入力作業の自動化により、人的なリソースの削減や業務の効率化を図ることができます。
この記事では、売上管理システムの導入するメリット、選定するときのポイントなどを解説します。売上管理の効率化やコスト削減に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。
売上管理・販売管理システムの主な機能
次に、売上管理システムの主要な機能について見ていきましょう。
売上記録の作成と保存
売上データを簡単に記録・保存できる機能です。
この機能を利用することで、売上日や商品名、数量や単価・金額などの情報を入力するだけで、売上データをすぐに作成・保存できます。
売上データを手間をかけずに管理でき、経営の判断に役立ちます。
在庫管理と売上予測
在庫管理は、在庫の数量や状態を把握し、適切な在庫量を保つための機能です。
また、売上予測は、過去の売上データや市場動向などの情報をもとに、今後の売り上げの見通しを判断するための機能となります。
例えば、在庫の管理機能を利用して在庫品の過不足を検知し、売上の予測機能を利用して今後の需要を予測。適切な在庫量を保ちながら今後の販売計画を策定することができます。
発注・仕入れ・出荷・在庫などの管理
商品の調達から販売までの一連の業務を効率的に管理することができます。
発注・仕入れは、商品の需要を把握し、適切なタイミングで発注を行う機能です。過去の売上データや市場の動向などから発注量を自動的に計算することもできます。
出荷は、商品を顧客に届けるための機能。売上管理システムでは、出荷予定や出荷実績を管理できます。また、配送業者や配送状況の確認に役立ちます。
見積や請求書の制作
見積や請求書を簡単に作成・管理することができます。
見積機能では、商品やサービスの単価や数量、割引率などの情報を入力するだけで、見積書を簡単に作成できます。
また、過去の見積をテンプレートとして保存しておくことで再利用も可能です。
請求機能では、売上データや見積書などの情報をもとに、請求書を自動的に作成することができます。
顧客データと売上分析
顧客の氏名や住所、電話番号やメールアドレスなどの情報を管理できます。
また、売上日や商品名、数量や単価と金額などの情報をもとに、売上データをグラフの表示や分析する機能です。
顧客データ機能では、顧客の属性や購買履歴を分析することで、顧客のニーズを把握。
売上分析機能では、売上データを分析し、売上アップのための施策を検討することができます。
売上管理・販売管理システムを導入するメリット
まずは、売上管理システムを導入する際のメリットについて5つ紹介していきます。
情報の一元管理
売上や受注、顧客情報など、企業が扱う情報量は膨大です。
複数のシステムやエクセルなどで管理していると、データの整合性が取れなかったり、必要な情報を見つけるのに時間がかかったりするといった問題が発生することがあります。
情報を一元管理することで、売上情報の集計や分析にかかる時間の短縮、業務の管理にかける人的リソースを削減できます。
システムによるお金のやりとりの正確な管理
売上や入金、仕入や出金などのお金のやりとりを自動で集計・分析。お金の流れをリアルタイムで確認できます。
また、売上予測や資金繰りの把握を容易にすることで、経営判断の精度が向上します。
売上最適化と収益増加
売上予測や顧客の分析をすることができ、売上を伸ばすためのターゲットや施策を特定することができます。
また、在庫管理や発注管理を効率化することで、売上機会の損失を防ぐことが可能です。
顧客ニーズの把握
顧客の購入履歴やアンケート結果などのデータを分析することで、顧客のニーズを把握できます。
例えば、顧客が購入した履歴を分析することで、どのような商品やサービスに興味を持っているのか。また、アンケート結果から顧客満足度や改善点を知ることができます。
市場競争力の向上
売上管理システムの導入は、市場の競争力を向上させる要因として非常に重要です。
競争が激化するなかで、効率的な売上の管理は他社との差別化になります。正確な情報とスマートな戦略立案で市場価値を高めることができます。
売上管理・販売管理システムの種類
ここでは、売上管理システムの種類について、オンプレミスとクラウドベースの2種類に分けて、解説していきましょう。
オンプレミスの売上管理システム
オンプレミス型は、自社内にシステムを構築する方式です。
初期費用は高額になりますが、セキュリティやカスタマイズ性に優れています。
(メリット)
- セキュリティが強固
- カスタマイズ性に優れている
- 安定したパフォーマンスが期待できる
(デメリット)
- 初期費用が高額
- 運用・保守に手間がかかる
クラウドベースの売上管理システム
クラウドベース型は、インターネット上でシステムを利用する方式です。
初期費用が低く、導入や運用が容易にできます。
(メリット)
- 初期費用が低い
- 導入や運用が容易
- セキュリティ対策が万全
(デメリット)
- セキュリティに不安が残る場合がある
- カスタマイズ性に劣る
売上管理・販売管理システムの選び方
次に、売上管理システムの選定のポイントについて、詳しく解説していきましょう。
事業形態、ニーズがシステムに適合しているか
売上管理システムを選ぶときには、自社の事業形態やニーズをよく理解しておくことが重要です。
事業の形態やニーズに合わないシステムを選んでしまうと、導入後に使いこなせずに本来の目的を達成できません。
事業形態やニーズによって、必要な機能や性能が異なります。自社の事業規模やニーズに合ったシステムを選ぶことで、売上管理を効率化できます。
自社の規模に適合しているシステムか
自社の規模に合ったシステムを選ぶことも非常に大切なポイントです。
例えば、大規模な企業の場合は、大量の売上データを扱うため、処理速度やストレージに余裕のあるシステムが必要です。
また、高度な分析機能を必要とするケースもあるため、分析の機能が充実したシステムがおすすめです。
中小企業では、少量の売上データを使用するので、手軽に導入できるシステム選定が良いと思います。
基本的な分析機能が十分なケースが多いため、シンプルなシステムがおすすめです。
ユーザビリティの高いシステムであるか
「ユーザビリティ」とは、システムの使いやすさや操作性を表す言葉です。
ユーザビリティの高いシステムであれば、誰でも簡単に操作でき、業務効率化につながります。
”ユーザビリティ”の高いシステムかどうかを判断する際には、以下の点に注意しましょう。
- 操作画面がわかりやすく、直感的に操作できる
- 必要な機能がわかりやすく配置されている
- 入力や操作がしやすい
- エラーメッセージがわかりやすく、対処しやすい
カスタマイズ性はあるのか
「カスタマイズ性」とは、システムを自社に合わせて変更できるかどうかを表す言葉です。
カスタマイズが柔軟なシステムであれば、自社の業務に合わせてシステムが変更でき、より効率的に業務を進めることができます。
”カスタマイズ性”の高いシステムかどうかを判断する際には、以下の点に注意しましょう。
- 画面レイアウトや機能のカスタマイズが可能か
- データの取り込みや出力方法をカスタマイズできるか
- 独自のレポートや分析機能を作成できるか
サポートは十分にあるのか
売上管理システムを選ぶ際には、サポートの充実度も重要なポイントです。
サポートが充実したシステムを導入することで、システムをスムーズに導入・運用できます。
また、トラブルが発生したときにすぐに対処することができ、システムを最大限に活用できるなどのメリットが得られます。
費用は予算に合っているか
システムの機能を十分に活用できるか、料金に見合っているか判断が必要です。
売上管理システムの料金は、初期費用と月額費用の2つに分類されます。
初期費用は、システムを導入する際にかかる費用。月額費用は、システムを利用する際にかかる費用です。
システムの機能が充実していたり、自社の規模が大きかったりするほど、料金が高くなります。
導入・運用にかかるコストも考慮して、利用価値に対しての料金や相場を判断しましょう。
人気の売上管理・販売管理システムランキングTOP10
ここでは、おすすめの売上管理システムを比較してご紹介していきます。
楽楽販売
売上管理システムの機能一覧
- ルーチンの自動化
- リアルタイムに情報共有
- 自社使用にカスタマイズ
- マウス操作だけでシステム構築
- 見積もりから受注、発注から売上や契約管理など
楽楽販売は、株式会社ラクスが提供するクラウド型のシステムです。
販売や受発注、進捗工程管理など、さまざまな業務効率化や標準化を実現。
カスタマイズ自由度が高く、自社の業務フローに合わせ、独自のシステムをマウス操作だけで作成できます。
項目 | 内容 |
システム形態 | クラウド型 |
無料・トライアル | 無料トライアルあり |
料金 | 初期費用 150,000円、月額 60,000円~ |
サービスURL | 楽楽販売 |
SMILE V Air 販売
売上管理システムの機能一覧
- 伝票登録の負荷を軽減
- 定期的な売上の管理をサポート
- さまざまな形態の在庫管理を支援
- 優れた拡張性で独自の帳票にも柔軟に対応
- 請求漏れ・回収漏れを防止
SMILE V Air 販売は、株式会社OSKが提供する売上管理システムです。
納品書や請求書の発行、受注から売上、在庫管理と販売・購買にかかわる業務全般を管理。
クラウド版とオンプレミス版を選択して導入することができます。
項目 | 内容 |
システム形態 | クラウド・オンプレミスのどちらかの選択可能 |
無料・トライアル | 30日間無料体験あり |
料金 | お問い合わせ |
サービスURL | SMILE V Air 販売 |
SKit FLEXi
売上管理システムの機能一覧
- 販売管理
- 仕入管理
- 多通貨対応
- レポート・分析
- 業務プロセスに応じた原価管理
SKit FLEXi(スキットフレキシー)は、NTTデータセキスイシステムが提供するクラウド型の統合基幹業務システム(ERP)です。
販売管理・仕入管理・在庫管理や会計、情報分析を付加。受注から決算までの経営情報を見える化します。
事業の多様化・多角化を進める企業の個別ニーズに幅広く対応したシステムです。
項目 | 内容 |
システム形態 | クラウド型 |
無料・トライアル | 無料トライアルなし |
料金 | お問い合わせ |
サービスURL | SKit FLEXi |
楽商
売上管理システムの機能一覧
- 受注管理
- 売上管理
- 発注・仕入管理
- 在庫管理
- 請求管理
楽商は、株式会社日本システムテクノロジー(JST)が開発・販売している販売管理・在庫管理システムです。
1,000社以上の導入実績と豊富な経験で売上管理・販売管理業務の効率的な運用。
企業特有のご要望もカスタマイズ対応や柔軟なサポートにて、安定した稼働を実現できます。
項目 | 内容 |
システム形態 | クラウド型 |
無料・トライアル | 無料トライアルなし |
料金 | お問い合わせ |
サービスURL | 楽商 |
kinterp Lightバージョン
売上管理システムの機能一覧
- 受注入力
- 出荷依頼・指示
- 在庫照会
- 入金消込
- 出金処理
kinterp Lightバージョンは、日本ラッド株式会社が提供するシステムです。
売上管理・在庫管理など販売管理に必要な機能をパッケージ化。サイボウズ社のkintoneをベースにした業務テンプレート「kinterp」シリーズです。
インボイス制度に対応しており、低コストで手早く導入することができます。無料トライアルでお試し可能。
項目 | 内容 |
システム形態 | クラウド型 |
無料・トライアル | 無料トライアルあり |
料金 | お問い合わせ |
サービスURL | kinterp Lightバージョン |
販売王
売上管理システムの機能一覧
- 顧客管理・見積
- 受注・売上・請求
- 納品・集計・回収
販売王は、帳票に強い販売管理ソフトで、得意先ごとの請求書をサクッと作成できます。インストール型の軽い動作環境とクラウド型の利便性の両面を持っている管理ソフトです。販売開始から26年が経過していて、蓄積してきた機能をしっかり最新版に反映しています。
項目 | 内容 |
システム形態 | クラウド型 |
無料・トライアル | 無料トライアルあり |
料金 | お問い合わせ |
サービスURL | 販売王 |
天の蔵
売上管理システムの機能一覧
- 在庫管理
- 売上分析
- 伝票の連動
- ファイルインポート
- 取引先・部門ごとの集計
天の蔵は、個人事業主や中小企業向けの販売管理ソフトです。直感的な入寮ができるため、楽に作成できます。自動コード補完機能が付いています。まとめてんっゆう力したものをインポートができるので、入力を簡素化できます。
項目 | 内容 |
システム形態 | クラウド型 |
無料・トライアル | 無料トライアルあり |
料金 | 月額3,000円~ |
サービスURL | 天の蔵 |
弥生販売 24
売上管理システムの機能一覧
- 集計・分析レポート
- 明細ごとの課税区分
- インボイス制度
- 安心サポート1年間
弥生販売 23は帳票のかんたん発行と、販売管理から仕入・在庫管理までをすべて網羅している販売管理ソフトです。低価格でこれだけの機能を使えるのはおすすめです。また、インボイス制度にも対応しています。
項目 | 内容 |
システム形態 | クラウド・オンプレミスのどちらかの選択可能 |
無料・トライアル | 無料トライアルなし |
料金 | 50,000円から |
サービスURL | 弥生販売 23 |
クラウド型間接材調達支援サービス
売上管理システムの機能一覧
- ワークフロー
- 専用カタログ
- 予算管理
- 伝票照会
- 独自企業ポータル
クラウド型間接材調達支援サービスは、富士通コワーコ株式会社が提供するクラウド型のサービスです。
お客様ご指定の仕入先の商品を登録し、見積り取得から検収まで処理でき、受発注に伴う業務の一元化を実現します。
購買にかかわる各種業務をより効率化させるオプションサービスも豊富です。
項目 | 内容 |
システム形態 | クラウド型 |
無料・トライアル | 無料トライアルなし |
料金 | お問い合わせ |
サービスURL | クラウド型間接材調達支援サービス |
ExeQuint
売上管理システムの機能一覧
- 在庫管理
- 見積管理
- 与信管理
- 輸出入対応
ExeQuintは、株式会社センチェリーシステムズが提供するクラウド型のサービスです。
見積/受注・売上/発注・仕入/在庫/棚卸/債権・債務などの基本的な機能をすべて網羅しています。
卸売業、製造業、商社など対応業者は多種にわたります。
項目 | 内容 |
システム形態 | クラウド型 |
無料・トライアル | 無料トライアルなし |
料金 | お問い合わせ |
サービスURL | ExeQuint |
【特定業種向け】おすすめ売上管理・販売管理システム4選を比較
ここでは、特定業種向けのおすすめの売上管理・販売管理システムを比較してご紹介していきます。
Scalebase
売上管理システムの機能一覧
- プライシング設計
- 契約管理
- 請求管理
- 分析・連携
- 顧客管理
Scalebase(スケールベース)は、アルプ株式会社が開発・提供している販売・請求管理システムです。
請求や契約・顧客管理もこれ1つで管理。料金プランの変更にも柔軟に対応しており、販売拡大のための戦略をよりスムーズに。
難しい設定が不要で一般的な重要指標や中間目標をリアルタイムで把握。分析や集計の時間を短縮できます。
項目 | 内容 |
システム形態 | クラウド型 |
無料・トライアル | 無料トライアルあり |
料金 | お問い合わせ |
サービスURL | Scalebase |
freee販売
売上管理システムの機能一覧
- 販売に関わるあらゆる情報を一元管理
- 案件ごとに売上・粗利を可視化
- 見積書や請求書の作成
- 発行状況の確認
- 源泉徴収税の自動計算
freee販売は、freee株式会社が提供するクラウドベースの売上管理システムです。
現場とバックオフィスが案件管理から請求管理まで必要な機能を1つのシステムで提供。
ツールの分析によって起こる情報集約工数の削減や転記によるミスなども防げます。
項目 | 内容 |
システム形態 | クラウド型 |
無料・トライアル | 無料トライアルあり |
料金 | お問い合わせ |
サービスURL | freee販売 |
懐刀(ふところがたな)
売上管理システムの機能一覧
- 売り上げ管理
- 仕入れ管理
- 在庫管理
- 製造管理
- データ分析
懐刀は、食品メーカーや食品卸業の企業が利用するには最適な管理システムです。
今抱えている問題を。すべて解決してくれることでしょう。オンライン受発注システムやPOSレジ、会計ソフトなどとの連携もしっかりサポートしています。
項目 | 内容 |
システム形態 | クラウド型・オンプレミスのどちらでも |
無料・トライアル | 無料トライアルあり |
料金 | 販売ベーシック. 19,360円/月~(税別)(詳細はお問い合わせ) |
サービスURL | 懐刀 |
ApaRevo
売上管理システムの機能一覧
- 展示会支援
- 受注処理
- 売上伝票発行
- 配分処理
- 在庫一覧表
ApaRevoは、クラウドベースとオンプレミスのどちらでも導入可能なアパレル業界向けの販売管理システムです。
ECやPOSといったフロント業務の両方に対応できます。
衣服やシューズは色やサイズの管理ができるようになっています。
項目 | 内容 |
システム形態 | オンプレミス・クラウド型両方可能 |
無料・トライアル | 無料トライアルあり |
料金 | 初期費用:1,210万円~/保守費用:月額7.1万円~(詳細はお問い合わせ) |
サービスURL | ApaRevo |
【小規模・個人向け】おすすめ売上管理・販売管理システム4選を比較
ここでは、小規模・個人向けのおすすめの売上管理・販売管理システムを比較してご紹介していきます。
SMILE V Air 販売
売上管理システムの機能一覧
- スムーズな伝票入力とチェック機能
- リアルタイムな経営判断を支援
- インボイス制度への対応
- 請求・支払い管理
SMILE V Air 販売は、販売、会計、人事までを一元管理する販売管理システムです。
伝票登録を軽減してくれて、売り上げデータを自動生成してくれます。また、様々な在庫管理も行います。そして、インボイスにも対応しているオールインワンのシステムです。
項目 | 内容 |
システム形態 | オンプレミス・クラウド型両方可能 |
無料・トライアル | 無料トライアルあり |
料金 | |
サービスURL | SMILE V Air 販売 |
GEN
売上管理システムの機能一覧
- 販売に関わるあらゆる情報を一元管理
- 案件ごとに売上・粗利を可視化
- 見積書や請求書の作成
- 発行状況の確認
- 源泉徴収税の自動計算
GENは、販売管理~在庫管理まで幅広い分野の販売管理システムです。
業務を標準化してスマートに販売管理したい。一方で、時間もコストも余裕がないという方向けの販売管理システムです。
会計ソフトとの連携、EDIデータ/ECサイト受注データの取り込み、外部倉庫や配送業者への出荷データなどの出力データコンバートをワンクリックでできます。
項目 | 内容 |
システム形態 | クラウド型 |
無料・トライアル | 無料トライアルあり |
料金 | 詳細はお問い合わせ |
サービスURL | GEN |
わくわく販売管理6
売上管理システムの機能一覧
- 販売に関わるあらゆる情報を一元管理
- 案件ごとに売上・粗利を可視化
- 見積書や請求書の作成
- 発行状況の確認
- 源泉徴収税の自動計算
わくわく販売管理6は、売上伝票を作成し、請求書、納品書、領収書の発行(印刷)までをスムーズに行える販売管理システムです。
業務を標準化してスマートに販売管理したい。システムを使いこなせないという方でも簡単に使える販売管理システムです。使用開始後3時間でスムーズに使えるようになります。
項目 | 内容 |
システム形態 | オンプレミス・クラウド型両方可能 |
無料・トライアル | 無料トライアルあり |
料金 | ダウンロード版:16,500円
エコパッケージ版・17,500円 |
サービスURL | わくわく販売管理6 |
board
売上管理システムの機能一覧
- 見積書、発注書作成
- 納品書、検収書作成
- 請求書、領収書作成
- 見積依頼書、支払通知書作成
boardは、見積書や請求書の作成から、営業管理、支払管理、売上見込の把握、キャッシュフロー予測など、中小企業・小規模事業者の業務や経営を一元管理するシステムです。エクセルでの作衛を効率化してくれて、社内情報の共有化もできます。
項目 | 内容 |
システム形態 | クラウド型 |
無料・トライアル | 無料トライアルあり |
料金 | Personal:980円 Basic:1,980円 Standard:3,980円 Premium:5,980円 |
サービスURL | board |
【中小企業向け】おすすめ売上管理・販売管理システム4選を比較
ここでは、中小企業向けのおすすめの売り上げ管理・販売管理システムを比較してご紹介していきます。
ExeQuint
売上管理システムの機能一覧
- 見積管理
- 受注管理
- 売上管理
- 在庫管理
- 発注・仕入管理
ExeQuint(エグゼクイント)は、株式会社センチュリーシステムズが提供する販売管理システムです。
多様なビジネスシーンに合わせた充実した機能と柔軟なシステムを低価格で提供。
様々な業種に対応する見積から支払までの豊富な機能と個別企業毎のカスタマイズに対応しています。
企業の”いま”を可視化して、スピーディーな経営戦略の策定をサポート。
項目 | 内容 |
システム形態 | オンプレミス・クラウド型両方 |
無料・トライアル | 無料トライアルあり |
料金 | お問い合わせ |
サービスURL | ExeQuint |
PCAクラウド 商魂・商管
売上管理システムの機能一覧
- 販売・仕入・在庫のデータ連動
- 入金・支払の消込
- 伝票の自動作成
- 在庫管理
- 請求処理
PCAクラウド 商魂・商管は、ピー・シー・エー株式会社が開発・販売しているクラウド型の販売管理・仕入・在庫管理ソフトです。
販売や仕入、在庫業務のデータ連動、多彩な商品単価設定、入金や支払の消込、各種帳票でのフリーフォーマットなどの機能を備えています。
柔軟な連携対応。他製品やPCA会計シリーズとスムーズに連携することもできます。
項目 | 内容 |
システム形態 | クラウド型 |
無料・トライアル | 無料トライアルあり |
料金 | 初期費用なし、月額 10,780円~ |
サービスURL | PCAクラウド 商魂・商管 |
商蔵奉行クラウド
売上管理システムの機能一覧
- 見積管理
- 受注処理
- 売上処理
- 請求書発行
- 請求書電子化
- インボイス対応
商蔵奉行クラウドは、エクセルでの作業が不要になり、ペーパーレス化にも対応している販売管理ソフトです。
また、インボイスにも対尾ぷしているため、個人事業主・小規模企業様でも使えるしステムです。
項目 | 内容 |
システム形態 | クラウド型 |
無料・トライアル | 無料トライアルあり |
料金 | 初期費用なし、月額 7,340円~ |
サービスURL | 商蔵奉行クラウド |
アラジンオフィス
売上管理システムの機能一覧
- 売上管理
- 受注管理・仕入管理
- 発注管理
- 入金管理
アラジンオフィスは、株式会社 アイルが開発・販売しているクラウド型の販売管理・在庫管理ソフトです。あらゆる業界に対応していて、外部システムとの連携も自由自在に行えます。貴社の業務にあったシステムを導入してくれて、サポート体制もしっかりしています。
項目 | 内容 |
システム形態 | クラウド型 |
無料・トライアル | 無料トライアルあり |
料金 | 初期費用なし、月額 13,860円~ |
サービスURL | アラジンオフィス |
まとめ:売上管理・販売管理システムで競争力を強化
事業規模が大きくなり、売上の管理に課題を抱える企業に向けて、売上管理システムの導入について詳しく解説してきました。
人手不足による管理の課題を解決し、業務プロセスの効率化やコスト削減を実現するために、売上管理システムの導入は必要不可欠です。
売上管理システムの選定については、自社の事業形態や規模、ニーズに合ったシステムを選び、導入プロセスをスムーズに進めることが非常に重要です。また、導入後の安定したサポートも考慮しましょう。
売上管理システムの導入に関するご質問や詳細な情報は、ぜひ株式会社JITERAにお問い合わせいただければと思います。
株式会社JITERAは豊富な経験と専門知識を持つパートナーとして、最適な売上管理システムを提供し、
貴社のビジネス成長を支援することをお約束します。お気軽にご相談ください。