システム開発会社の見積もりが想像していたよりも高かったという思いは、開発見積もりをおこなう方なら、だれしも一度は経験があるかもしれません。

そこで、今回は高いシステム開発会社からの見積もりが高いと思った際に、どのようなポイントをチェックするべきなのか、相見積もりを価格だけで判断してはいけない理由や開発会社との交渉のポイントについてわかりやすく解説していきます。

システム開発会社の実績や信頼性、開発の品質やスピード、コストパフォーマンスなど、重要な要素を確認し、最適な判断を下すためのポイントをご紹介しますので、高い見積もりに困っている方は、ぜひこの記事を参考にして、安心してシステム開発を進めていただければと思います。

見積もりが想定より高い場合のチェックポイント

システム開発会社の見積もりが高い場合には、次のポイントをチェックしてみましょう。

要件定義の明確化

開発要件が明確でない場合、システム開発会社はさまざまな予測をおこない、その分コストが上がるケースがあります。そのため、要件を明確化し、納得できる見積もりが提示されるまで再度話し合いをおこなってみましょう。

開発期間の見直し

開発期間が長期化、または納期までの期間が短いと開発費用が高くなる傾向があります。見積もりが高い場合は、開発期間が現実的であるか確認し、余裕をもった見積もりを提示してもらうようにすることで費用を抑えられる可能性があります。

開発手法を確認する

システム開発には、ウォーターフォール型やアジャイル型など様々な開発手法があります。開発手法によって、見積もりが異なることがありますので、どのような開発手法を採用するのか確認することが大切です。

開発担当者の技術レベルを確認する

システム開発会社によっては、開発担当者の技術レベルに差がある場合があります。開発担当者の技術レベルを確認し、必要に応じて開発担当者の人数や役割を見直してもらうことで費用を抑えやすくなります。

製品の品質や保守・運用にかかる費用を見直す

開発費用の見積もりには、開発だけでなく製品の品質や保守・運用にかかる費用も含まれることがあります。これらの費用が高い場合、製品の品質や保守・運用のクオリティが高いといえる場合があります。

これらのチェックポイントを確認したうえで見積もりが高い場合は再度話し合いをおこない、見積もりを調整するようにしましょう。

相見積もりを価格だけで判断してはいけない理由

システム開発をアイミツの価格だけで判断することは、次のような理由からやめておきましょう。

必要な機能への対応力がない

システム開発では、必要な機能をすべて実装し、正しく動作することが求められます。そのため、アイミツの価格で提供されるサービスは、必要な機能を実現できるかどうかを確認する必要があります。低価格であっても、必要な機能への対応力が不足している場合は、結果として開発期間や運用期間において無駄なコストにつながります。

品質と信頼性が低い

システム開発においては、品質と信頼性が重要な要素となります。アイミツの価格で提供されるシステムの品質が低く、信頼性が低い場合、そのシステムを使用することによって大きな被害を受けることがあるため、それらの要素にも十分に配慮する必要があります。

サポートとメンテナンスが不明確

システムの開発後には、運用やメンテナンスが必要になります。アイミツの価格で提供されるサービスが運用やメンテナンスに対して十分なサポートを提供していない場合、サービス公開後やトラブル発生時に困ることになります。

将来的な拡張性がない

システム開発では、将来的な拡張性を考慮して会社選びをおこないましょう。なぜなら、ユーザーからの満足度を上げるには、システムに機能を追加して、次々と要望に応えていく必要があるからです。そのため、アイミツの価格で提供されるシステムが将来的に追加の機能や拡張性をサポートできるかどうかを確認する必要があります。

以上の理由から、システム開発を相見積もりの価格だけで判断せずに、価格以外の要素を総合的に判断しましょう。

システム会社への発注をする際に重要視するべき要素

評判や実績の高さを優先する

システム会社の評判や実績は、その信頼性や技術力を測る上で非常に重要です。具体的には、過去にどのようなプロジェクトをおこない、その成果物がどの程度の品質で納品されたかを確認することが必要です。

また、顧客からの評価や評判が高いかどうかも確認しましょう。これらの情報は、インターネット上で検索したり、システム会社のホームページやSNSでの発信内容をチェックしたりすることで具体的な情報を見つけられます。

要件への対応力や性能の高さを優先する

要件への対応力やシステム性能の高さを求める場合、どのようなシステムやソフトウェアを提供しているのか、それらがどのような機能や性能を持っているのかを把握しましょう。そして、提供されるサービスや製品が将来的にも継続的にサポートされることが保証されているかを確認することも大切です。

プロジェクトマネジメント能力を優先する

プロジェクトマネジメントには、スケジュールや予算の管理、品質管理、リスクマネジメント、コミュニケーション能力などが含まれます。事前にどのような能力を持っているかを確認し、信頼できるプロジェクトマネージャーが担当してくれるかどうかを確認しましょう。

技術力を優先する

システム会社が必要な技術力を持っているかどうかも、プロジェクトの成功に影響を与える重要な要素です。必要な技術が何かを明確にし、それを実装できるスキルを持っているかどうかを確認しましょう。また、最新の技術やトレンドにも詳しいかどうかも重要です。プロジェクトの成功には、常に最新の技術やトレンドに沿ったサービスの提供が欠かせません。

契約条件を優先する

システム会社との契約条件は、発注者にとって非常に重要な要素です。具体的には、納期や価格、サポート体制、保証、契約違反時の罰則、プロジェクトの進捗状況を報告する頻度や報告書の内容などを明確にしておきましょう。また、契約条件には、著作権や知的財産権に関する条項も含まれます。必要に応じて、法的アドバイスを受けることをおすすめします。

サポート体制を優先する

システム会社が提供するサポート体制も、プロジェクトの成功に重要な要素の一つです。システムの保守やサポートが必要になった際、迅速で適切な対応ができるかどうかを確認しましょう。また、システムトラブル発生時の緊急対応についても確認しておくことをおすすめします。

価格を優先する

システム会社が提供するサービスや製品の価格は、プロジェクトの予算にも大きな影響を与えます。ただし、単純に価格が安いからといって、必ずしもそのシステム会社が最適な選択肢とは限りません。必要なサービスや品質に対して、適切な価格が設定されているかを確認し、コストパフォーマンスを検討しましょう。

目的と要件を明確にする

最初に何を達成したいか、必要な要件は何か、目的と要件を明確にすることが重要です。会社として、どのようなシステムが必要か、どのような機能が必要か、予算はどの程度かなど、可能な限り具体的に決定しておくとシステム会社との交渉がしやすくなります。

交渉の席で自分の立場を明確にする

交渉の席では、自分の立場をはっきりと伝えることが重要です。予算や期限に関する制限がある場合は、そのことを開発会社に伝え、可能な範囲で最適な提案をしてもらうようにしましょう。

良好な関係を築く

システム開発会社との交渉は、長期的なパートナーシップを築くことで有利な条件を提示してもらいやすくなります。そのため、できる限り開発会社との良好な関係を築き、信頼関係を構築しましょう。

見積もりが高いと思ったら株式会社Jiteraへ相談しよう

株式会社Jiteraは、システム開発のプロフェッショナル集団としてビジネス上の課題を解決するためのベストな技術やサービスを提供しています。弊社は、システム開発をご依頼になられる会社様へサービスを提供するために、グローバルでハイレベルな技術者や経験豊富なプロジェクトマネージャーを含めた強力なチームを結成しています。

最新の技術を駆使して高品質なシステム開発をおこない、高機能でコストパフォーマンスに優れたシステムをご提供しておりますので、見積もりが高いと思われた方は、ぜひ弊社へご相談ください。

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